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訪客管理系統(tǒng)、智能訪客系統(tǒng)有什么好處？

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　　訪客管理系統(tǒng)可以方便訪客登記和管理，免去手工出入的麻煩，信息更正確，還有可以驗(yàn)證信息

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的功能：

　　1.觸摸屏一體機(jī)設(shè)計(jì)操作全部由觸摸屏實(shí)現(xiàn)，簡單方便，易掌握，即使不懂計(jì)算機(jī)的人也能熟練應(yīng)用，完成業(yè)務(wù)處理

　　2.20秒內(nèi)完成登記 可登記和記錄訪客的證件、信息、圖片、攜帶物品、隨行人員等

　　3.抓拍和記錄影像可對訪客、車輛、攜帶物品等抓拍照片，方便出門時(shí)檢查

　　4. 支持多種證件的自動錄入支持二代身份證、一代身份證、護(hù)照、駕照等有效證件自動錄入

　　5.打印條碼憑條登記完成后，系統(tǒng)可以打印拜訪條碼憑條，交給保衛(wèi)查驗(yàn)及被訪者簽字

　　6.發(fā)放臨時(shí)卡如果單位采用了或已有快遞通道、門禁等系統(tǒng)，可以發(fā)給訪客臨時(shí)通行證，出門后自動失效

　　7.自動記憶功能訪客信息一旦錄入，訪客二次拜訪時(shí)，掃描或讀取證件后，信息會自動調(diào)入，更加節(jié)省時(shí)間。系統(tǒng)自動記錄常用信息，以備將來方便迅速調(diào)取，避免重復(fù)錄入

　　8.黑名單功能當(dāng)某個(gè)被訪者不希望接待某一個(gè)特定的來訪者時(shí)，可以通過設(shè)置黑名單，當(dāng)以后該被訪者訪問時(shí)，會自動提示。

　　9.預(yù)約功能選擇被訪者時(shí)，系統(tǒng)自動調(diào)出預(yù)約人清單。

　　10.自動電話撥號功能系統(tǒng)可直接接入電話網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng))，可在觸摸屏上自動查找、接通被訪人座機(jī)或手機(jī)，既省去了查找電話的時(shí)間，又保證了被拜訪人的準(zhǔn)確性。電話號碼采取了保密處理

　　11.出門注銷功能訪客將進(jìn)門時(shí)領(lǐng)取的訪客便條或臨時(shí)卡，出門時(shí)交給門衛(wèi)，門衛(wèi)可以方便調(diào)取進(jìn)門登記信息，包括文字和圖像信息，核實(shí)無誤后才給與注銷，防止其他人替代注銷和出現(xiàn)差錯(cuò)，增加安全性。

發(fā)布：2025-08-17 14:36:02    編輯：泛普軟件 · xiaoxiang    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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