超市供應商管理解決方案

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◆銷售業(yè)務處理方案：

銷售單輸入及生成銷售單業(yè)務，我們產(chǎn)品獨特的快捷優(yōu)勢，在這里您能充分體會到，它所帶來的實用。

☆ 多種錄入法 ：銷售單是日常業(yè)務中使用最頻繁的功能，為此，系統(tǒng)采用多 種簡捷錄入方式：

Ａ、貨號部份錄入法：如“ A001 特細筆”，輸入方式“ 001 ”或“ A001 ”；

Ｂ、貨號拼音部份錄入法：如“長虹電視”，輸入方式“ chds ”或部份字母即可；

Ｃ、自定義輸入法：如“長虹電視”，可自定輸入方法為“ 1 － 01 ”，方便快捷；

Ｄ、選擇輸入法：此方法不用打字，僅調(diào)出商品資料，在要選擇的商品打“√”就行了；

Ｅ、條碼輸入法：輸入條碼部份內(nèi)容，計算機會自動調(diào)出相應貨號；

Ｆ、手寫輸入法：僅配置手寫板一塊，價格百多元，就可任意輸入；

Ｇ、其他：可以將以前的銷售單快速調(diào)入，更改即可；還可以把入庫單轉(zhuǎn)換成銷售單等。

☆ 自動篩選商品： 在輸入中，系統(tǒng)會自動幫您篩選出相近的品種，您只需輕點光標選擇。

☆ 智能處理功能：

Ａ、特有的價格提示、庫存缺貨警告、貨號重復提示、條碼重復提示，嚴防錄入錯誤。

Ｂ、特有的客戶要貨歷史價格提示：錄入過程中，可看到此客戶最近三次要貨的的各個品種、價格。

Ｃ、對同一客戶，可自動提取上次提貨的商品、價格、條碼，減少工作量。

Ｄ、能打印多種完整清楚的銷售單，自動包含客戶電話、產(chǎn)地、產(chǎn)品條碼、小計、頁數(shù)、最近銀行帳號等等，格式任意調(diào)整，給客戶帶來方便。

Ｅ、可以很容易查詢?nèi)魏螝v史單據(jù)，根據(jù)庫存做客戶要貨計劃。

Ｆ、可以隨時查看每個客戶的銷售情況，如要過哪些貨，沒要過哪些，要過貨的條碼是什么，價格變動情況、銷售量、銷售額等，經(jīng)過選擇便可以轉(zhuǎn)換成一張新的銷售單。

Ｇ、對客戶反映的發(fā)貨錯誤，可結(jié)合盤點數(shù)加以確認，減少不必要的損失。

Ｈ、對眾多打折產(chǎn)品，系統(tǒng)設置的折扣功能，只要選擇比例，如 8 折、 9.5 折，金額、成本電腦會自動全部計算出來，方便快捷。

Ｉ、由于超市對品種不能隨便更改，系統(tǒng)專門設置了替換貨號功能，解決頻繁 的 換條碼問題，系統(tǒng)自動記憶，庫存按實際發(fā)貨計算，打印時按替換貨號輸出。

Ｊ、對于一些很特殊的業(yè)務需求，可以定制功能，如針對華聯(lián)超市的對帳單，系統(tǒng)可根據(jù)銷售單自動生成，極為高效。

◆庫存管理方案 :

庫存是管理是核心問題，面對數(shù)百上千的品種與眾多往來業(yè)務，沒法想象用手工如何處理，而使用電腦，我們所做的只是簡單輸入進、銷、調(diào)等單據(jù)，復雜的計算整理過程就由電腦解決。

在每天的經(jīng)營中，不可避免的要頻繁查詢庫存，我們坐在電腦前就能了解所有庫存，工作將變得十分輕松。

☆ 庫存警告： 使用庫存下限 , 當存貨不足的時 , 系統(tǒng)會提醒您 , 及時補充貨源。

☆ 多倉庫管理： 系統(tǒng)支持多倉庫管理，對每個倉庫都可以查看任意時間內(nèi)的商品流通情況。通過此功能，您可以查詢到實銷實結(jié)放在各超市里的貨物，使財、物一清二楚。

◆銀行業(yè)務解決方案 :

☆ 賬務對應： 相當部分收支通過銀行進行，銀行業(yè)務錄入后將立即反映到客戶和廠商欠款余額中，并在對帳單中列出是在什么銀行發(fā)生。

☆ 銀行日記明細帳： 對多個銀行帳戶都提供銀行日記明細帳本，與存折對應，資金流動明了、清晰。

◆商品資料管理方案 :

☆ 完整資料系統(tǒng)： 資料庫包含產(chǎn)地、貨號、單位、規(guī)格、包裝、各種價格、類別、小類、條碼等信息，并可根據(jù)商品加設內(nèi)容，滿足不同商品要求。系統(tǒng)支持復制貨號功能，對接近的品種進行復制，添加新品十分迅速。

☆ 靈活查詢系統(tǒng)： 由于超市供貨商行業(yè)有品種繁多，更新速度快的特點，系統(tǒng)設置了靈活多樣的查詢方式，如按廠家、類別、價格分組等樹型查詢方式。淘汰的品種可以設置為＜禁用品種＞。

☆ 高效價格系統(tǒng)： 能讓你隨心所欲處理價格，比如要調(diào)一個廠家?guī)资畟€品種的價格，僅要選擇廠家、價格計算比例、保存小數(shù)位等，只要十幾秒鐘，就可成批的調(diào)整價格！

☆ 完善報價系統(tǒng)： 能生成各種各樣報價單，品種、價格比例、打印內(nèi)容都可以任意選擇，滿足不同超市的要求，操作極其簡單。

☆ 超強的條碼處理系統(tǒng)：

Ａ、設置每個品種生成一個唯一的條碼，就可以統(tǒng)一超市條碼，減少工作量。

Ｂ、系統(tǒng)也可以為每個超市保存一套條碼。從此可以解決查詢與記錄條碼的煩惱，可以根據(jù)條碼查詢商品，也可以根據(jù)條碼進行銷售單的錄入。

Ｃ、如果有條碼機，使用批量條碼打印功能，可一次打印一張銷售單的全部條碼，并且數(shù)量無誤。

◆現(xiàn)金收支解決方案 :

☆經(jīng)過一天的苦心經(jīng)營，眾多的收入費用，讓當天結(jié)帳工作變得困難，系統(tǒng)提供快捷的方法來解決此問題。

☆對一天的所有現(xiàn)金業(yè)務進行自動分類，銷售收入、收款、支款、費用都有哪些，今天這些業(yè)務共收入多少錢？與實際現(xiàn)金是否有誤差？通過電腦提供的日報表，就能詳細了解今天所有業(yè)務，達到財務對帳，資金平衡。

☆可以建立專人收款、專人錄入，形成會計、出納分工的最佳現(xiàn)金管理模式。

◆應收應付管理方案 :

☆ 客戶資料完整： 系統(tǒng)建立有客戶廠家詳細資料，包括姓名、電話、欠款金額，并可隨時根據(jù)需要打印出來。每個客戶有唯一編號，方便日常資料管理使用。

☆ 完整的對帳功能： 能查詢?nèi)我鈺r間對帳單，提供三欄式帳本格式，通過建立定期對帳制度，防止錯單、陋單，完全可替換傳統(tǒng)帳本。

☆ 賬齡分析： 對應收款進行分析，更好的預防壞帳損失。

☆ 按單結(jié)算功能： 收款時，調(diào)出對應的銷售單打上“√”，就清楚地讓每筆款對應相應的業(yè)務及收付情況。對銷售時出現(xiàn)的零頭，還可以做優(yōu)惠或轉(zhuǎn)單處理。

☆ 業(yè)務分析功能： 可以按月對發(fā)貨、收款、余額等進行對比，分析超市業(yè)務情況。

◆進貨業(yè)務處理方案 :

☆ 按存定進 ：做進貨計劃時，我們以電腦實際庫存作為參考，就不會是憑印象進貨，達到最好的庫存結(jié)構(gòu)，最快組織貨源。

☆ 進貨單的處理 ：錄入進貨單時提示前幾次要貨價格，也可自動取上次進價，保證價格統(tǒng)一。系統(tǒng)可以根據(jù)最新價格調(diào)整成本。如果定制庫存下限，還能自動生成訂貨單。

◆經(jīng)營情況分析方案 :

☆ 費用分類： 根據(jù)自己的需要，對各種費用進行分類，每月就能對各月的各種費用進行比較，使我們對種種開支清楚?？梢跃唧w到每個超市發(fā)生的費用，沖減貨款情況等。

☆ 全面明晰分析報表： 系統(tǒng)提供多種的經(jīng)營報表，對利潤、成本、帳務進行全面分析?？砂丛?、按部門、按廠家等分析。不只是能了解本月賺了多少，甚至可知道哪個廠家、哪個部門、哪個客戶、哪個貨號、哪一張單據(jù)的毛利情況。

◆提成工資解決方案 :

可以根據(jù)收回貨款金額計算各員工工資。最簡單的方法只要標明客戶屬于誰管，系統(tǒng)就可以對收款進行分類匯總計算。

◆統(tǒng)計報表解決方案 :

系統(tǒng)提供很多種報表，反映了經(jīng)營管理的方方面面，絕大多數(shù)可生成統(tǒng)計對比圖。這些報表全部是自動生成的，下面是對其中一些報表的介紹。

☆ 廠家銷售對比： 分析各個廠家銷售額，成本，毛利，毛利率情況對比，對廠家的發(fā)展前景一目了然。如果有多個銷售部門，還可以只分析一個部門的。

☆ 部門銷售對比： 匯總各個銷售部門的銷售額、成本、毛利、毛利率，并進行對比，可以看出哪個部門（或者哪位員工）發(fā)展得好。

☆ 各個貨號的銷售對比： 全面計算每一個品種的銷售額、成本、毛利、毛利率，能了解每個品種的銷售情況，利潤情況，什么最好銷。

☆ 客戶銷售詳細分析： 分析一個客戶要了什么貨，數(shù)量、平均價是多少，每個貨號創(chuàng)造的毛利。用以對客戶銷售內(nèi)容分析。

☆ 客戶銷售欠款分析： 匯總一個月每個客戶　月初欠數(shù)、本月進貨、本月收款、本月余額。方便追收貨款，制定銷售策略。

☆ 各價位的銷售對比： 把所有商品分為幾個價格檔次后，可以分析每個檔次的銷售額、成本、毛利、毛利率?？纯茨膫€價位的暢銷。

☆ 各類別銷售對比： 按商品所屬類別分析銷售額、成本、毛利、毛利率。

☆ 所有廠家進銷存平衡表 ：計算一個廠家、月初庫存、本月進貨、本月銷售、本月?lián)p益、月末庫存。全面反映各廠家進銷存平衡關(guān)系。

☆ 費用匯總報表： 按費用大類或明細分析費用支出情況，進行開支管理。

☆ 總體經(jīng)營報表 ：對經(jīng)營的全面分析，有資金回籠情況，資產(chǎn)平衡關(guān)系等。

☆ 年度分析報表 ：對一年的經(jīng)營情況進行對比。如下圖對一年銷售額的分析。