建筑施工企業(yè)公司物資管理辦法（5）物資合同管理辦法

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（二）簽訂采購合同必須進(jìn)行“陽光”操作。按采購標(biāo)準(zhǔn)的金額、數(shù)量多少選派不同的人員作主談判人，標(biāo)的越大談判人的級別越高，合同的談判要有財務(wù)部門人員參加，談判不得少于2人。
（三）談判人必須掌握市場行情以及采購有關(guān)的要求，并應(yīng)留有記錄。
（四）物資采購實行回避制度，單位負(fù)責(zé)人和分管采購工作領(lǐng)導(dǎo)親屬（包括配偶、父母、子女、兄弟姐妹）原則上不得在本單位的物資采購部門擔(dān)任負(fù)責(zé)人。
第二十二條：合同管理
（一） 所有進(jìn)入施工現(xiàn)場的物資（直接構(gòu)成工程實體），必須依據(jù)《合同法》規(guī)定與供貨方簽定供貨合同。
（二） 采購物資的貨款結(jié)算必須以供貨《合同》、點(diǎn)驗單和質(zhì)量測試報告為依據(jù)。點(diǎn)驗結(jié)果與測試結(jié)果不符要求，財務(wù)有權(quán)拒付貨款。
（三） 建立健全合同考核制度。上級物資部門和物資監(jiān)察員要經(jīng)常對所屬單位物資采購工作監(jiān)督檢查。
第五章 物資驗收
第二十三條：所有采購物資進(jìn)場后，都必須進(jìn)行點(diǎn)驗，檢驗物資的品名、外觀質(zhì)量、產(chǎn)品標(biāo)識、規(guī)格型號、數(shù)量是否符合采購的要求。
第二十四條：物資點(diǎn)驗必須有兩人以上參加，尤其是砂石料務(wù)必有采購、保管人員（或現(xiàn)場收料人員）等參與驗收在現(xiàn)場進(jìn)行，并分別在點(diǎn)驗單上簽名。
第二十五條：參與物資點(diǎn)驗的人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行點(diǎn)驗，并對點(diǎn)驗結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。
第二十六條： 負(fù)責(zé)點(diǎn)驗人員應(yīng)及時索取質(zhì)保資料。向供貨商索取具有紅印的質(zhì)檢書，如供貨商提供的復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨商的公章。
第二十七條：點(diǎn)驗物資以供貨《合同》規(guī)定的物資計量方法相一致，進(jìn)行具體測定和理論核算。外觀檢查包裝，按《合同》要求條款進(jìn)行驗收。砂、石、灰等大堆料，進(jìn)行科學(xué)有效的量方與過磅，嚴(yán)防粗打冒估。
第二十八條：對點(diǎn)驗中發(fā)現(xiàn)與采購數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量等要求不符合的，應(yīng)如實做好驗收記錄，并及時向物資部門和單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，按有關(guān)規(guī)定處理。
第二十九條：按標(biāo)準(zhǔn)要注明應(yīng)進(jìn)行實驗測試的物資，項目部物資部書面通知試驗室取樣進(jìn)行實驗。實驗后，試驗室將結(jié)果通知物資部，物資部進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)識后，方能入庫或者投入使用。不合格的物資不得驗收入庫和投入使用，按不合格品的處置辦法進(jìn)行處置。
第六章 價格監(jiān)督管理
第三十條：各單位應(yīng)在當(dāng)?shù)厥袌稣{(diào)查和投標(biāo)報價的基礎(chǔ)上制定主要物資的價格目錄，作為采購價和對采購價格進(jìn)行監(jiān)督的參考價。