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PMC物控管理制度
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目的:為了使公司的物控管理規(guī)范化,保證公司財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,結(jié)合本公司的一些具體情況,特定本規(guī)定。完善倉(cāng)庫(kù)物資的收發(fā)準(zhǔn)則,以便對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品的收發(fā)結(jié)存等活動(dòng)進(jìn)行有效控制,保證倉(cāng)庫(kù)貨品完好無(wú)損、賬物相符,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作
1.做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接;
2.做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡物相符;
3.做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。
二、物資儲(chǔ)存和保管
1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密慎防盜竊。
2.非倉(cāng)庫(kù)管理人員不得任意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)制止的責(zé)任。
3.各項(xiàng)材料應(yīng)歸類(lèi)別排列整齊,以“標(biāo)識(shí)卡”標(biāo)明材料名稱(chēng)、型號(hào)及數(shù)量.
4.易燃易爆的危險(xiǎn)性材料應(yīng)與其他材料隔離保管,并于明顯處標(biāo)示“嚴(yán)禁煙火”,妥善保管。
5.未經(jīng)檢驗(yàn)的材料應(yīng)與收料后材料分開(kāi)存放。
6.貴重材料應(yīng)特別儲(chǔ)存,并予加鎖。
7.未按規(guī)定辦妥發(fā)料手續(xù)不得發(fā)料,所有物資應(yīng)以“先進(jìn)先出”方式發(fā)料。
8.倉(cāng)庫(kù)設(shè)實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規(guī)格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,根據(jù)入庫(kù)單,領(lǐng)料單及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,保證賬、卡、物相符。
9.每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,并由倉(cāng)管員填制《盤(pán)點(diǎn)結(jié)存清單》一式二份,一聯(lián)交物控部,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
10.做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資利用等提出建議。
11.建立和健全進(jìn)出倉(cāng)制度,進(jìn)倉(cāng)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
12.倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。
13.未按規(guī)定辦理物資入、出庫(kù)手續(xù)造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
14.倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)必須填寫(xiě)清晰,不能擅自涂改及改單。
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