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存貨盤點
一、前言
為確定倉庫內(nèi)或其它場所內(nèi)現(xiàn)存之實際物資數(shù)量,而對物資之現(xiàn)存數(shù)量加以清點謂之盤點。
盤點之目的:
1.確定現(xiàn)存數(shù)量,糾正料帳不一致的現(xiàn)象。
2.檢討管理績效,并加以改善。
3.計算損益。
二、計劃
1.公司管理當(dāng)局指定盤點負(fù)責(zé)人(通常為公司財務(wù)會計主管)負(fù)責(zé)公司存貨盤點。
2.盤點負(fù)責(zé)人事前工作:
(1)選定最有利的存貨盤點日期。通常在資產(chǎn)負(fù)債表日,除非內(nèi)部控制健全,存貨異動窗體能完整地控制,否則不宜選在非資產(chǎn)負(fù)債日。
(2)界定存貨盤點范圍,決定停工部門與停工日期。通常全面停工并停止存貨異動,無法停工或緊急收發(fā)存貨時,宜對存貨異動有適當(dāng)控制,注意交接站之暫存品。
(3)任務(wù)編組指定專責(zé)人員負(fù)責(zé)策劃及協(xié)調(diào),并撰寫書面盤點計劃。
(4)通知各部門,主持協(xié)調(diào)會議,并要求相關(guān)部門通知供貨商、外包廠及顧客停止收發(fā)貨時間。
三、準(zhǔn)備
專責(zé)人員準(zhǔn)備工作包括:
1.與監(jiān)督之會計師洽商盤點事宜及書面盤點計劃。
2.區(qū)分納入盤點之工廠及存貨區(qū)域,賦予代號。(劃制平面責(zé)任區(qū)圖)
3.編組盤點人員,指定各組負(fù)責(zé)人員及各區(qū)域負(fù)責(zé)人員。
4.分發(fā)盤點須知,舉辦盤點訓(xùn)練講習(xí)及協(xié)調(diào)會議(2周前舉辦)。
5.印制各項盤點窗體,盤點單預(yù)計作業(yè)。
6.通知銷貨、進(jìn)貨及領(lǐng)料部門進(jìn)出截止時間及控制程序。
7.通知存貨管理人員,同類存貨歸類整理排列整齊,并與報廢無用之存貨分開放置,必要時請研發(fā)或生管部門確認(rèn)存貨可用性。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)
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