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泛普軟件精通各種資料管理系統(tǒng)加工

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  •   隨著電子信息化時代的來臨,越來越多的企事業(yè)單位愿意選擇把檔案數字化加工,這也是未來的一種必然趨勢??赡苡行┤藢τ跈n案數字化這樣的專業(yè)術語不是很清楚,其實所謂的檔案數字化就是指用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。紙質檔案數字化就是采用專業(yè)的掃描儀、高拍儀和數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工,將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。紙質檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。

      隨著科學技術迅猛發(fā)展、知識經濟的初見端倪,全球化與信息化已成為世界經濟發(fā)展的必然趨勢。據統(tǒng)計,近幾年紙質文檔每年以46%的速度增長。政府單位、學校、企業(yè)集團、金融等都存在著大量的歷吏和現行的文檔,面對如此多的紙質文檔需要管理大感頭痛,傳通的手工管理方式,極容易產生缺、漏、失的情況,往往要找到一份需要的文檔,需要很長的時間,查找利用很不方便。伴隨著節(jié)能環(huán)保無紙化辦公、電子閱讀室、數字化檔案館等建立的需求,把這些紙質文檔通過數字化加工后后,掃成可檢索的圖像文件,采用文檔管理系統(tǒng)進行管理,極方便的查詢和利用,成為政府、學校、企業(yè)集團、金融等行業(yè)的無形資產。

      多年來,泛普軟件精通普通文書檔案、工程檔案、城建檔案、人事檔案、古籍善本、醫(yī)療病歷、氣象檔案、圖書、科技檔案等各類檔案加工流程,并且抑制很專業(yè)。

      泛普軟件在長期檔案數字化工作的實踐過程中,充分認識到檔案整理對于檔案數字化工作的重要性。檔案整理直接影響到數字化檔案信息的整體質量,是檔案數字化的基礎,只有將存檔的文件或案卷按照檔案整理的相關規(guī)范進行整理完善,才能保證檔案掃描和著錄工作的順利實施,從而進一步保證數字化檔案信息發(fā)布和利用的效率。

            推薦閱讀:如何完善檔案數字化過程

  • 發(fā)布:2007-04-15 11:36    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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