工程OA系統(tǒng)手機APP具備哪些功能模塊?

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　常用當中主要包含OA部分的流程管理、新聞、通知公告、文檔中心、報告、任務、合同、行政、人事、財務、還有建筑工程行業(yè)的項目管理模塊。

　　一、流程管理

　　主要包含流程發(fā)起、我的申請、我的待辦、我的已辦、我的待閱。該功能方便用戶隨時隨地對流程進行發(fā)起、辦理，即使身在外地也可以處理公司的事務或者對通過拍照上傳附件發(fā)起相應的申請報銷等。

　　1、流程發(fā)起：此功能主要是對系統(tǒng)默認的公司級流程進行發(fā)起操作，比如請假申請等。

　　2、我的申請：此功能也主要是將當前賬戶發(fā)起的流程進行統(tǒng)計顯示，在此界面可查看所有有關于當前賬戶的流程申請詳細情況，如當前申請的流程在哪個節(jié)點審批以及處理人是誰，可對自己的流程了解基本情況。

　　3、我的待辦：此功能主要是統(tǒng)計應該由當前賬戶辦理的流程，同時在已經配置好流程的表單當中填寫保存后也會自動進入待辦當中。

　　4、我的已辦：此功能主要是統(tǒng)計當前賬戶已經辦理好的流程，在此界面當中也可查看到該流程的辦理狀態(tài)以及發(fā)起該流程的人員信息。

　　5、我的待閱：此功能主要是將別人抄送的流程信息進行知會當前賬戶，可以看到該知會的流程的具體詳細情況。

　　二、新聞

　　該功能模塊主要是可以第一時間知曉企業(yè)內部當中的新聞信息，如果當新聞有知會給當前賬戶也會在常用界面的新聞模塊提示有新的新聞需要查看。

　　三、通知公告

　　該功能模塊是企事業(yè)單位運營管理中必不可少的內容，也是員工獲取企業(yè)信息的重要渠道，當前通知公告的方式也是五花八門的，有的通過微信群或者QQ群進行通知，當消息太多時就容易被遺漏錯過，當然現(xiàn)在也更多的是通過OA系統(tǒng)來進行發(fā)布通知，泛普軟件的手機APP通知公告可以實現(xiàn)如QQ微信一般提示新的消息，可實時查看通知公告信息，不會錯過遺漏。

　　四、文檔中心

　　該功能模塊在主要顯示公司知識管理的文檔共享，可以下載、在線查閱、在線編輯文檔

　　五、系統(tǒng)

　　該功能模塊主要與PC端系統(tǒng)一致，里面主要包含基礎信息，如物資基礎庫、倉庫管理、往來單位、人員檔案信息都在此可進行查看操作，也可對基礎信息進行錄入。

　　六、報告管理

　　該模塊當中主要是顯示我的報告和需要待閱批示的報告，發(fā)送抄送的相關工作日志周報、月報的報告信息

　　七、任務管理

　　在企業(yè)中員工想要把自己的工作和任務安排得游刃有余，同時讓領導看見;領導想要隨時隨地分派和跟進任務，并對每個員工有所了解，泛普OA移動辦公管理系統(tǒng)幫助企業(yè)和組織打造高效任務管理。支持任務事件、任務列表、任務監(jiān)控、任務統(tǒng)計全面表現(xiàn)任務完成情況。

　　八、行政管理

　　該模塊主要是輔助企業(yè)日常辦公，包括圖書管理、員工去向、企業(yè)內部通訊錄、投票管理等。

　　九、人事管理

　　是對公司人力資源進行管理操作，記錄公司所有員工的動態(tài)，提高企業(yè)對基礎的人事檔案的管理能力;主要包括人事合同、人員轉正、離職、培訓等信息。

　　十、財務

　　泛普OA主要解決企業(yè)中用戶日常辦公有序、高效，同時還能對公司企業(yè)的財務情況進行管理，如備用金、公司費用報銷、建筑工程項目上的收款、以及公司級付款和項目上的付款，都可同時進行管理，同時還支持手機移動端對報表實時查看。

　　十一、合同

　　此功能模塊主要是包含建筑工程行業(yè)所需要用到的所有合同情況，比如分包合同、收入合同、材料合同、勞務合同、租賃合同等。

　　十二、項目管理

　　該功能模塊主要是包含建筑工程行業(yè)當中所有的需要用的模塊。如：投標管理、項目立項、收入合同、材料管理、勞務管理、分包管理、租賃管理、質量管理、安全管理、施工過程管理、設備管理、證件管理、進度管理、發(fā)票管理、資金計劃、成本管理等模塊而且可通過這些模塊在系統(tǒng)當中隨時錄入數(shù)據以及發(fā)起流程申請。

　　12.1、收入合同：應于完成合同規(guī)定的工程形象進度或工程階段，與發(fā)包單位進行工程價款結算時，確認為工程收入的實現(xiàn)，合同收入是指根據合同應收取的對價的總額。此模塊當中主要包含收入合同、合同收款、進度款申報、完工結算、收入合同變更簽證功能，可以完整的對工程進度款進行管理。

　　12.2、材料管理：此模塊主要的有：材料計劃、材料合同、材料入庫、材料結算、材料付款、材料出庫、材料盤點、材料調撥、庫存初期以及材料報表組成。此模塊主要是把項目上的材料管理主要分為計劃管理、資金管理、現(xiàn)場管理來進行管控。

　　計劃管理主要是管控材料的使用量，在項目開工前需要定制一個總體的總計劃量，計劃好的量需要上級相關領導對材料所需總計量進行審批;

　　價格的管理控制住量那么成本也相應進行控制，將材料合同信息填寫后，由公司審查對價格審查，審查記錄保存在系統(tǒng)當中，以便后期查詢，供應商結算就來源于現(xiàn)場的材料入庫，將現(xiàn)場的材料入庫在系統(tǒng)中錄入，入庫生成了材料結算的依據;

　　現(xiàn)場管理主要是由材料出庫、調撥、退庫、盤點來進行體現(xiàn)。最重要的報表，入庫、出庫、結余都可以在材料進出庫匯總表進行查看。

　　以上對材料的管控都可以在手機上直觀的進行錄入和登記，也可以將現(xiàn)場的實際情況或者錄入簽字作為依據拍照作為附件上傳到系統(tǒng)當中，每個項目都會與之掛靠，形成依據，方便后期對責任的排查或者對成本的控制查看。

　　12.3、安全管理：此模塊當中包含安全日志填報、安全檢查記錄及整改;安全日志填報主要是由項目部的安全員將每日的安全情況，現(xiàn)場情況教育，施工安全的情況進行記錄，包括中間的安全交底，可以通過安全日志記錄該項目是否有檢查到位，是否遺漏等安全問題;安全檢查記錄及整改主要是將檢查到的情況進行記錄并且整改，將整改過程進行有效長期監(jiān)督，復查情況追蹤，如果沒有合理那么就會繼續(xù)整改。

　　該功能模塊在手機APP當中也極為重要，比如可以將當天的安全日志情況或者整改情況記錄系統(tǒng)并且將圖片作為附件及時上傳系統(tǒng)當中。

　　12.4、進度管理：該功能模塊主要是記錄施工日志、設計變更、技術交底以及施工組織方案和報表查詢。該功能模塊將工程項目建設各階段的工作內容、工作程序、持續(xù)時間等進度進行記錄反饋出在實施過程中經常檢查實際進是否按計劃要求進行，對出現(xiàn)的偏差情況進行分析，采取補救措施或調整原計劃后再付諸實施，如此循環(huán)，直到建設工程竣工驗收交付使用。

　　該功能模塊在手機APP當中可將檢查或進度進行錄入，使公司領導高管可以及時了解工程實際進度，同時也能及時了解工期、施工質量以及甲方監(jiān)理方對施工整改要求。