企業(yè)借助項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

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 　　2021年作為“十四五”規(guī)劃的開局之年,我國與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的行業(yè)企業(yè)也迎來了前所未有的發(fā)展機遇。以5G、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)正快速更迭,數(shù)字化浪潮也席卷而來。

　　一、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需經(jīng)歷的階段

　　近年來，數(shù)字化技術(shù)正在快速地發(fā)展更迭，數(shù)字化浪潮已襲來，傳統(tǒng)企業(yè)只有抓住機遇，順勢而為，才能實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

　　1、業(yè)務(wù)數(shù)字化

　　幫助企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)互通。就是企業(yè)把原來的所有線下業(yè)務(wù)流程管理搬到線上，中間的過程產(chǎn)物或結(jié)果能夠得到數(shù)字化的記錄，并形成數(shù)據(jù)。

　　2、流程一體化

　　由于企業(yè)的業(yè)務(wù)流程涉及多個環(huán)節(jié)，信息化很難一蹴而就，往往是按系統(tǒng)或模塊逐步搭建。不同的系統(tǒng)及模塊，倘若在信息交互上不能聯(lián)通，就會成為一座座孤島，大大降低作業(yè)效率，因此系統(tǒng)間需要連接起來。

　　3、數(shù)據(jù)可視化

　　對項目具備可感知性，可調(diào)節(jié)性。企業(yè)業(yè)務(wù)可視化，數(shù)據(jù)可追溯，整個項目周期能夠得到全程監(jiān)測，管理，追蹤等，這個過程就需要企業(yè)把業(yè)務(wù)場景化，再把場景數(shù)字化，還要考驗企業(yè)對外的兼容性和協(xié)同性。

　　4、管理精細(xì)化

　　管理的迭代，是由粗到細(xì)的。在人工線下管理階段，由于存在明顯的效率瓶頸及能力邊界，業(yè)務(wù)信息的記錄無法做到精細(xì)化，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)的決策也無法精細(xì)化。通過借助更先進的系統(tǒng)工具，業(yè)務(wù)的精細(xì)化決策成為可能。

　　5、決策智能化

　　沒有數(shù)字化的企業(yè)，由于管理者缺乏必要的數(shù)據(jù)信息，在決策時只能憑經(jīng)驗拍腦袋。而企業(yè)經(jīng)過前面幾個階段的改造迭代，數(shù)據(jù)有了大量積累，就可通過數(shù)字化系統(tǒng)，例如工程項目管理系統(tǒng)提供的多維數(shù)據(jù)分析模塊，通過占比、對比、趨勢等，讓數(shù)據(jù)信息成為企業(yè)管理決策的好幫手，將 BI 能力賦予建筑工程行業(yè)，為企業(yè)中高層的戰(zhàn)略及執(zhí)行決策提供可靠支持。不再依靠人的經(jīng)驗來決定業(yè)務(wù)發(fā)展方向。

　　二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要做哪些準(zhǔn)備

　　傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建議數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一下子就能完全實現(xiàn)的，它是一個持續(xù)的過程。不同的企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀不同，所采取的策略也不同。

　　1、企業(yè)要根據(jù)市場的需求，在經(jīng)營戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)模式上作出相應(yīng)的調(diào)整。

　　2、快速有效地掌握和應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)互通，完成線上協(xié)作等。

　　3、企業(yè)必須有效地使用各種數(shù)字化工具，通過數(shù)字化工具有效地使用好企業(yè)自身的經(jīng)營數(shù)據(jù)，沉淀內(nèi)部數(shù)字化資產(chǎn)。

　　4、搭建、培訓(xùn)出一支具備數(shù)字化運營能力的團隊，了解市場趨勢，掌握數(shù)字化技術(shù)和工具。

　　傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一下子就能完全實現(xiàn)的，需要一個持續(xù)的過程。不同的企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀不同，所采取的策略也不同，因此，企業(yè)要針對不同實際情況，去選擇適合自身業(yè)務(wù)場景的數(shù)字化工具，通過數(shù)字化智能工具的合理運用，實現(xiàn)精細(xì)化管理，提高企業(yè)競爭力，從而完成轉(zhuǎn)型目的。

　　三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型所要具備的能力

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)通過可視化數(shù)據(jù)的方式展示工程施工中應(yīng)用的材料以及工程的建設(shè)進程，完成對工程施工各種資料聯(lián)系的合理協(xié)調(diào)，進而提高工程施工效率。通過信息化的項目管理幫助企業(yè)實現(xiàn)對工程施工物力和人力資源的優(yōu)化協(xié)調(diào)，保證工程建設(shè)有序進行。

　　1、數(shù)字化戰(zhàn)略布局能力

　　想通過轉(zhuǎn)型獲得新生的企業(yè)，首先需要的是能夠主動識別對企業(yè)自身發(fā)展有利的新技術(shù)的能力，并進行提早布局。數(shù)字化轉(zhuǎn)型無疑是一項艱巨挑戰(zhàn)，絕非簡單改進，因此需要成立專門的核心團隊，核心團隊包括領(lǐng)導(dǎo)團隊(各職能部門的高管)和精通數(shù)字技術(shù)的執(zhí)行團隊，有了系統(tǒng)的戰(zhàn)略指導(dǎo)和專業(yè)的技術(shù)協(xié)作，才能夠真正推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　2、建立具有數(shù)字化意識團隊的能力

　　團隊借助數(shù)字技術(shù)將更有利于發(fā)揮個人特長，實現(xiàn)靈活便捷、互補協(xié)作，幫助全體員工創(chuàng)造更大價值。如果企業(yè)內(nèi)部沒有專業(yè)的技術(shù)團隊，也可采取與第三方數(shù)字化服務(wù)團隊合作的方式，借助外部專業(yè)技術(shù)支持，推動內(nèi)部發(fā)展。

　　3、借助數(shù)字化管理模式來輔助轉(zhuǎn)型的能力

　　公司面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型最大的挑戰(zhàn)是沒有專業(yè)知識和技術(shù)的支持。這時候，合作伙伴對數(shù)字化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。尋找一家能夠提供專業(yè)數(shù)字化技術(shù)支持的團隊來共同實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，運用數(shù)字化工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，提高溝通協(xié)同效率，隨時掌握項目數(shù)據(jù)，將管理由粗放式轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理，有效幫助企業(yè)提升轉(zhuǎn)型的成功率。

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)可以讓各個部門之間的信息傳遞更加高效，在部門之間的配合過程中，各種類型的交叉業(yè)務(wù)可以正常進行，不會出現(xiàn)業(yè)務(wù)混亂等問題，這樣原有的管理路徑逐漸變短，項目人員在工程過程中可以不受地理位置限制的相互合作，提高協(xié)同效率，讓企業(yè)借助項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。