江蘇省招投標系統

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 　　我以前在上海建工行業(yè)上班，這種行業(yè)也是涉及了招標投標工作，我記得我們公司當時用的是泛普管理軟件，給你參考一下，想詳細了解可以進官網看

　　一、上海招標系統功能特點

　　1、各種專業(yè)工程的完美支持

　　用戶通過自定義招投標流程、招標文件模板，實現對建設工程、機電設備、政府采購以及如醫(yī)藥、電力、水力等各種專業(yè)工程招標的支持。同時還可以通過數據字典、自定義參數等來滿足工程的個性化要求。

　　2、項目前期開發(fā)過程的有效管理

　　本系統提供項目前期開發(fā)過程管理功能，包括客戶的開發(fā)管理、項目的開發(fā)管理、開發(fā)進展情況管理等。領導可以通過系統及時了解的項目開發(fā)進展，為領導決策提供支持。

　　3、招標人評價和項目網上報名

　　招標人通過系統可及時了解到所委托的業(yè)務當前進展情況，并可以對招標代理業(yè)務人員完成任務的情況進行評價;招標代理機構可以及時了解招標人的評價，快速對評價做出回應，提高管理水平及競爭力。

　　通過本系統發(fā)布項目招標信息，投標單位瀏覽信息后可以完成網上報名、繳納標書費用、下載電子標書等，方便投標單位參與投標，提高招標代理機構工作效率和服務水平。

　　4、完整的辦公自動化平臺

　　本系統包括了功能完善的辦公自動化功能和資料管理功能，使其完全可以成為企業(yè)的內部日常辦公管理系統。系統實現了電子檔案管理，原先需要打印的紙質文檔都可以直接生成電子文檔，在系統中審批流轉，最后直接歸檔。

　　5、豐富的附加功能

　　系統除了提供招投標相關功能外，還提供了包括工程咨詢管理、進口代理業(yè)務管理等功能，滿足業(yè)務的多樣化需求。

　　6、委托任務管理模式和提醒及跟蹤

　　本系統以工程招標任務書為起點，實現招投標全過程各環(huán)節(jié)的管理。承辦人員按照下達的工作任務要求，隨時反饋進度情況;公司領導可方便地查看任務下達情況、招標進程情況、合同簽訂情況、到款情況等，及時掌握公司業(yè)務的宏觀情況和具體工程的微觀情況。本系統根據工程的進展情況，及時提醒有關人員注意當前工作和后續(xù)工作，如任務下達后自動提醒經辦人，完成后提醒安排人，保證各項工作有條不紊的進行。

　　7、清晰的費用收支管理

　　本系統在委托任務和委托合同之間建立了對應關系，對招投標過程中每項費用的支出和收取都做了詳細的登記，保證了賬目的清晰、準確，杜絕了忘收、少收費用等情況。

　　8、采用工作流技術

　　系統采用工作流技術，實現招投標各環(huán)節(jié)審批的自定義，實現內部電子化審批，提高工作效率，降低成本。

　　9、超強的報表系統

　　用戶可以根據自己的業(yè)務要求，定義符合自身需要的報表樣式，系統按照定義好的報表格式自動生成各種報表。

　　二、上海招標系統功能描述

　　系統主要功能包括：項目開發(fā)管理、任務管理、招標業(yè)務管理、造價咨詢業(yè)務管理、工程咨詢業(yè)務管理、進口代理業(yè)務管理、合同管理、財務管理、檔案管理、統計報表、項目網上報名、甲方功能管理、辦公自動化、系統設置等。

　　整體功能圖如下所示：

　　1、 項目開發(fā)管理

　　項目開發(fā)主要實現對項目前期的管理，包括客戶及項目信息的收集、項目跟進情況記錄、項目委托登記、項目開發(fā)數據統計等功能。

　　項目開發(fā)人員通過系統登記項目信息，并及時記錄進展情況。公司或部門領導可查看相應的項目跟進情況，并對開發(fā)人員進行業(yè)務指導。項目開發(fā)成功后在系統中記錄委托登記信息，并自動轉到任務管理模塊中，對后續(xù)階段工作及人員進行安排。提供相應的統計報表，便于公司決策。

　　2、 任務管理

　　任務管理是整個系統的基礎部分，包括任務下達、任務提醒、任務分配及跟蹤、臺帳等功能。

　　根據任務書錄入本次招標事項的基本信息，下達工作任務。任務下達采用了工作流審批。任務分配以不同的視圖臺帳的形式展現，采用異步數據更新技術，保證任務的分配過程“所見即所得”，使招標過程的每個階段的任務的分配及完成情況一目了然。

　　如下圖所示，黃色區(qū)塊表示該階段工作任務還未完成，白色區(qū)塊表示任務已經完成。

　　系統提供客戶端任務提醒器，會在開機時自動運行，一旦有最新安排的任務和消息，會自動彈出窗口提醒用戶。

　　任務跟蹤功能總攬整個招標過程，包括招標公告、招標文件、投標報名、資格審查、資料發(fā)放、勘查答疑、開評標、合同、財務和檔案。同時能夠查看各個階段詳細信息。如下圖所示：

　　3、 招標業(yè)務管理

　　本模塊包含招標公告、招標文件編制、投標報名、資格審查、現場勘察及答疑、開標、評標、中標通知書發(fā)放等功能。

　　本模塊實現了招標項目同任務一對多的管理，既多個委托任務可以組合成一個招標項目進行招標，為招標項目建立了清晰的邏輯關系。

　　在招標過程中，招標文件的編制一直是一項繁重的工作，系統實現了招標文件模板的在線維護，招標文件可以按照模板根據各階段錄入的數據自動生成，極大的節(jié)省了編制招標文件的時間，同時保證了招標文件的規(guī)范。

　　招標公告管理如下圖所示：

　　開標、評標管理主要實現對開評標過程的有效管理，包括提前通知有關部門配合開標，收取標書以及進行評標管理等。開標、評標管理如下圖所示：

　　4、 造價咨詢業(yè)務管理

　　造價咨詢管理包括結算審核、預算審核、施工圖預算編制等功能。

　　通過校核審批上傳的成果文件，錄入編制結果信息，并根據數據生成最終的成果文件。

　　5、 工程咨詢業(yè)務管理

　　本模塊實現對工程咨詢業(yè)務的管理，包括任務的下達、人員安排，業(yè)務進展情況管理、業(yè)務成果文件編制及審核、統計報表等功能。

　　6、 進口代理業(yè)務管理

　　本模塊實現對公司進口代理業(yè)務的管理，包括業(yè)務前期的跟進、合同的簽訂、項目信息的管理、業(yè)務進展情況管理、業(yè)務流程的審批、統計報表等功能。

　　7、 合同管理

　　根據招標代理機構業(yè)務模式的不同，系統可支持事前合同和事后合同。

　　系統根據工程數據動態(tài)的生成相應的合同，對合同進行有效的管理，同時可以打印有關的合同。