如何使用項(xiàng)目管理軟件解決施工難題

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 　　所謂項(xiàng)目管理，就是項(xiàng)目的管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

　　一、當(dāng)今項(xiàng)目管理容易遇到的問(wèn)題

　　項(xiàng)目管理本身屬于項(xiàng)目管理工程的大類(lèi)，項(xiàng)目管理工程包括：開(kāi)發(fā)管理(DM)、項(xiàng)目管理(PM)、設(shè)施管理(FM)以及建筑信息模型(BIM)。而項(xiàng)目管理則又分為三大類(lèi)：信息項(xiàng)目管理、工程項(xiàng)目管理、投資項(xiàng)目管理。

　　1、項(xiàng)目目標(biāo)不明確

　　項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)至少包括三層意思，項(xiàng)目按時(shí)、保質(zhì)交付，達(dá)成項(xiàng)目管理層面的成功;項(xiàng)目收益達(dá)成，項(xiàng)目發(fā)起人獲得成功;項(xiàng)目促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成，組織獲得成功。對(duì)于項(xiàng)目發(fā)起人來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目只是達(dá)成目標(biāo)的手段而不是目標(biāo)本身，所以，我們?cè)陉P(guān)注需求目標(biāo)的同時(shí)，也要明確其背后的價(jià)值目標(biāo)或政治目標(biāo)，以及通過(guò)何種方式來(lái)達(dá)成這些目標(biāo)。

　　2、項(xiàng)目治理不當(dāng)

　　項(xiàng)目治理不當(dāng)?shù)某Ｒ?jiàn)表現(xiàn)有，項(xiàng)目角色職責(zé)不清晰，一項(xiàng)工作由多人共同負(fù)責(zé)，導(dǎo)致工作進(jìn)展緩慢;工作流程不明確，項(xiàng)目成員難以找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人，導(dǎo)致工作進(jìn)度阻塞;風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題上升矩陣不清晰，所有問(wèn)題集中到項(xiàng)目經(jīng)理處，項(xiàng)目經(jīng)理成為工作瓶頸。

　　3、項(xiàng)目規(guī)劃流于形式

　　項(xiàng)目規(guī)劃是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最容易流于形式的工作之一，比如說(shuō)做就做，規(guī)劃全憑拍腦袋，卻不去論證管理計(jì)劃是否具備可行性，為項(xiàng)目埋下眾多隱患，再或者該做的不做，制訂的進(jìn)度計(jì)劃及其寬松，項(xiàng)目推動(dòng)力不足，或者鎖定的項(xiàng)目資源出現(xiàn)無(wú)事可做的情況，造成資源浪費(fèi)。

　　4、不能持續(xù)獲得高層支持

　　項(xiàng)目能夠得到高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素之一，這也是項(xiàng)目管理的共識(shí)。但多數(shù)情況下，在項(xiàng)目啟動(dòng)階段高層領(lǐng)導(dǎo)明明很重視，但越往后，高層的興趣越松散，甚至到最后放棄了項(xiàng)目。

　　5、團(tuán)隊(duì)管理失誤

　　事無(wú)巨細(xì)全部過(guò)問(wèn)，讓項(xiàng)目成員養(yǎng)成了依賴(lài)心理甚至滋養(yǎng)了惰性，把服務(wù)型管理者變成了保姆;項(xiàng)目規(guī)模發(fā)生變化，復(fù)雜度增加，但項(xiàng)目經(jīng)理依舊按照處理小型項(xiàng)目的方式來(lái)工作，就會(huì)導(dǎo)致自已疲于奔命。

　　二、如何使用項(xiàng)目管理軟件解決項(xiàng)目管理問(wèn)題

　　越來(lái)越多的企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行管理，項(xiàng)目管理軟件的最終目的不僅僅是為了讓項(xiàng)目完成，還起到了提升效率、加強(qiáng)協(xié)作等作用，泛普軟件提供的項(xiàng)目管理軟件服務(wù)也是如此。

　　1、自動(dòng)化流程

　　使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，無(wú)論是簡(jiǎn)單的流程還是復(fù)雜的審批、跟進(jìn)工作流，都可以輕松創(chuàng)建，直觀顯示。

　　2、可視化管理

　　可視化技術(shù)可以將各項(xiàng)計(jì)劃、任務(wù)、進(jìn)度等維度內(nèi)容直觀的展示在儀表板上，使用泛普軟件項(xiàng)目管理甘特圖功能直觀的展示任務(wù)進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等，省去了靠人腦轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)信息的過(guò)程，效率必然會(huì)大大提高。

　　3、實(shí)時(shí)溝通和批示

　　項(xiàng)目管理軟件，可以讓團(tuán)隊(duì)成員在平臺(tái)上處理任務(wù)的同時(shí)，將信息通過(guò)平臺(tái)共享給其他成員，并且可以就某一個(gè)問(wèn)題、某一個(gè)任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。

　　使用項(xiàng)目管理軟件能在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望。