施工合同備案管理系統(tǒng)

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　　建筑領(lǐng)域在我國社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)步中發(fā)揮了非常重要的作用，建筑領(lǐng)域創(chuàng)造的社會價值在各領(lǐng)域中名列前茅。在建設(shè)項(xiàng)目的開發(fā)過程中，要想保證項(xiàng)目的正常進(jìn)行，就必須高度重視項(xiàng)目合同。通過高效的合同管理，您可以確保各方都能嚴(yán)格按照合同條款履行義務(wù)，減少項(xiàng)目中的糾紛，規(guī)避各種隱性風(fēng)險。

　　一、施工合同備案管理存在的問題

　　1、提出的專用條款與招標(biāo)文件不一致，招標(biāo)文件中有不一致、規(guī)定不明確、表述模糊的，必須在簽訂合同時明確。招標(biāo)文件中也有疏漏的地方，應(yīng)該在合同中明確。然而，也有任意改變項(xiàng)目規(guī)模的情況。主合同按招標(biāo)文件簽訂，但在補(bǔ)充協(xié)議中變更工程范圍，如以設(shè)計(jì)變更為由延長工期。有些用人單位為了省錢，減少麻煩，不遵守規(guī)范和政策的要求。

　　2、價格結(jié)算條款的變更是常見的，措施費(fèi)的調(diào)整是最常見的。合同分為單價合同、固定總價合同、成本加費(fèi)用合同。固定單價合同是采用工程量清單計(jì)價方法的工程項(xiàng)目。許多合同都是以固定價格合同或可調(diào)價格合同的形式簽訂的。一般“按招標(biāo)文件承包”是在招標(biāo)文件中規(guī)定的，這一點(diǎn)也包含在招標(biāo)文件中。但是，合同中規(guī)定了附加條件。這是因?yàn)橥稑?biāo)人為了提高中標(biāo)率，忽略了一些預(yù)算承包費(fèi)等項(xiàng)目。但在投標(biāo)承包合同時，以招標(biāo)人提供的工程量清單中未列出詳細(xì)的措施清單為由，增加了費(fèi)用。

　　3、簽訂合同時，用人單位未按規(guī)定和政策作出約定。比如“措施費(fèi)作為包干費(fèi)，無論有無變化都不做調(diào)整”、“因價格波動引起的材料漲價不做調(diào)整”等。有些承包商簽訂合同是為了滿足業(yè)主的要求，結(jié)果施工開始后合同無法執(zhí)行。

　　二、施工合同備案管理的對策

　　1、加強(qiáng)備案審批合同條款

　　要加強(qiáng)對備案審查招標(biāo)文件合同條款的審查，嚴(yán)格審查合同條款中是否存在違反計(jì)價法規(guī)、政策和規(guī)定的條款，認(rèn)真審查引起工程價款的變更和調(diào)整，要求條款清晰、完整、公平、公正，符合相關(guān)政策文件和法律法規(guī)的要求。違反價格法規(guī)及相關(guān)文件政策的不予受理。

　　2、加強(qiáng)施工合同標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一管理

　　建議采用標(biāo)準(zhǔn)文件格式，規(guī)范風(fēng)險內(nèi)容、合同條款的調(diào)整、變更價格的確定方法等。根據(jù)規(guī)范要求。簽訂合同時，承包商只填寫調(diào)整范圍、調(diào)整幅度、調(diào)整方式等。既規(guī)避了風(fēng)險又簡化了手續(xù)，一目了然。

　　3、建立施工合同審查制度

　　施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)建立已簽訂施工合同的審查制度，并有專業(yè)工程造價人員對相關(guān)價格的合同條款進(jìn)行審查、修改和完善。施工合同是從談判、起草、簽訂、履行、變更、終止或解除的全過程。要提高施工企業(yè)合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期對合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)?？疾旌灱s方資質(zhì)和履約能力:增加信息溝通，及時了解新動向和新政策法規(guī)。

　　三、泛普軟件-合同備案管理系統(tǒng)的作用

　　1、合同備案管理

　　合同備案管理系統(tǒng)能根據(jù)企業(yè)的需求，自定義合同的類型，并針對不同的類型，會自動備份，將合同進(jìn)行備案管理，分類整理。

　　3、合同跟蹤管理

　　合同備案管理系統(tǒng)能將合同涉及到的資金、發(fā)票、實(shí)施進(jìn)度、貨物進(jìn)度、合同整體進(jìn)度，以及合同項(xiàng)目中相關(guān)的執(zhí)行日志保存在系統(tǒng)中，共合同管理者進(jìn)行隨時的更新和查閱使用。

　　3、合同自動提醒

　　合同備案管理系統(tǒng)能將不同類型的節(jié)點(diǎn)，如回款、付款、開票收票，驗(yàn)收、實(shí)施等節(jié)點(diǎn)錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)在對應(yīng)的計(jì)劃時間提前提醒用戶關(guān)注節(jié)點(diǎn)進(jìn)度，保障項(xiàng)目的正常實(shí)施。

　　4、易用性

　　市場上同樣存在一些安裝版的合同管理軟件，但是采用的是C/S的架構(gòu)。用戶安裝后，只能一個人在本機(jī)電腦使用。不存在協(xié)同辦公之類的功能，同事之間的信息也不能共享，只能作為一個本機(jī)的管理軟件使用。

　　施工合同不僅是合同當(dāng)事人進(jìn)行工程施工管理的依據(jù)，同時也是有關(guān)及金融機(jī)構(gòu)對工程施工管理的重要依據(jù)。在實(shí)際工作中，我深刻感受，施工合同簽訂初期存在問題之多，隨著市場的變化又產(chǎn)生不少新的問題，這就必須要求我們不斷學(xué)習(xí)，不斷完善原有合同制度，牢固樹立合同法制觀念，建立完善規(guī)范的建筑市場體系，適應(yīng)樹立市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。