施工企業(yè)比較好的合同管理軟件

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　　施工合同以合同的形式確立了各方的權(quán)利和義務(wù)，從而為實現(xiàn)合同目標對各方的任務(wù)作出了規(guī)定。施工合同涉及范圍、工期、質(zhì)量、違約責(zé)任、付款、造價、安全等方面。它以合同的形式體現(xiàn)了建設(shè)項目的全部目標，確定了建設(shè)項目的組織關(guān)系和運行規(guī)則，明確了合同各方的工作任務(wù)，為項目實施過程中爭議的解決提供了重要依據(jù)。合同管理是建設(shè)項目管理的核心和重要地位。它作為一條主線，貫穿于項目管理的全過程，對協(xié)調(diào)質(zhì)量、進度、成本和安全起著重要作用。

　　一、當(dāng)前施工企業(yè)合同管理中存在的問題

　　1、合同制度不完善，有關(guān)部門致力于推廣各階段、各專業(yè)的工程合同示范文本。雖然它們已經(jīng)基本覆蓋了勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理、造價等各個方面，能夠滿足一般的需求，但仍然不能滿足建筑工程多樣化的發(fā)展需求。推廣的合同示范文本在通用合同條款中明確了雙方的基本責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險，在專用條款中預(yù)留了專門內(nèi)容的空間。但仍有少數(shù)建設(shè)工程在簽訂合同時，為了規(guī)避發(fā)包人的風(fēng)險和義務(wù)，故意不采用標準合同文本，而是訂立偏離實質(zhì)性內(nèi)容的其他合同條款，以達到轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險的目的。

　　2、合同風(fēng)險控制困難。建筑具有復(fù)雜性、覆蓋面廣、時間長、標的物價值高等特點。施工合同的主要內(nèi)容一般是建設(shè)工程的某一項。因此，合同受內(nèi)外部條件的影響很大，涉及的風(fēng)險不容忽視。在建筑行業(yè)，非法轉(zhuǎn)包、違法分包現(xiàn)象仍然普遍存在，出現(xiàn)了一些不正常的工程合同。這份缺乏法律依據(jù)的合同存在許多風(fēng)險和漏洞。雖然施工企業(yè)合同中各方當(dāng)事人都有索賠權(quán)，但一旦出現(xiàn)約定的索賠條件，受損失方或利害關(guān)系人可以依據(jù)合同條款進行索賠，以保護自己的合法權(quán)益。

　　二、施工企業(yè)合同管理的對策

　　1、完善合同制度

　　施工企業(yè)要提高認識，重視建立和完善施工項目合同管理體系，不斷提高合同管理水平和質(zhì)量，努力實現(xiàn)合同管理效益的最大化。從專業(yè)化、多管理的角度，不斷完善施工合同示范文本體系，制定合法、規(guī)范、完整的施工合同示范文本，以適應(yīng)不同項目管理模式的需要。積極推廣使用合同示范文本，維護其權(quán)威性和合法權(quán)益。要認真研究合同內(nèi)容，準確、正確地執(zhí)行合同條款，及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同的不足，從源頭上防范合同風(fēng)險，把合同糾紛的損失控制在最低限度。

　　2、合理控制合同風(fēng)險

　　注意施工合同文本。起草合同文本內(nèi)容時，合同管理人員應(yīng)熟悉建設(shè)項目的基本情況，起草的合同文本應(yīng)具有可預(yù)見性、實用性和可操作性。盡量使用示范文本合同擬定建設(shè)工程合同，確保合同文本內(nèi)容完整、條理清晰、條款完備、用詞準確。合同管理應(yīng)充分評估合同的風(fēng)險，合同管理者應(yīng)具備風(fēng)險控制和應(yīng)對能力。注重施工合同的動態(tài)管理。施工合同實施后，應(yīng)從質(zhì)量、進度、成本、安全等方面進行全方位動態(tài)管理。并建立和實施合同交底制度，明確工作和權(quán)責(zé)，通過任務(wù)分解落實到人，協(xié)調(diào)各方協(xié)同履行合同。

　　三、泛普軟件-合同管理系統(tǒng)的好處有哪些

　　1、部署方式多樣化

　　支持混合網(wǎng)部署，滿足內(nèi)、外網(wǎng)用戶同時登陸使用、簽署合同文件，滿足不同業(yè)務(wù)場景。

　　2、多重驗證簽署

　　支持標準手動簽署、關(guān)鍵字簽署、指定位置簽署等模式，多重驗證簽署方式，合規(guī)安全快捷。

　　3、自動存證

　　簽署過程全程自動化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持法大大技術(shù)出證或司法鑒定出證。

　　4、預(yù)設(shè)鬧鐘提醒

　　無需人工監(jiān)控，關(guān)鍵節(jié)點預(yù)設(shè)鬧鐘提醒，及時處理各類資質(zhì)、合同的過期與續(xù)費問題。

　　時代在發(fā)展，科技在進步，合同管理系統(tǒng)給企業(yè)創(chuàng)造的價值將遠遠不止以上這些，企業(yè)棄傳統(tǒng)合同管理而引入合同管理系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展趨勢。管理者必須明確的意識到，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同管理有著密切的關(guān)系，完善、規(guī)范化的合同管理體系才能夠讓公司進行的良性運轉(zhuǎn)，適應(yīng)多元化發(fā)展的需求。