項目合同報銷管理系統(tǒng)

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　　項目合同報銷管理在企業(yè)中占有重要地位，而財務(wù)報銷工作是財務(wù)管理重要組成部分。另外，每個企業(yè)的組成不一樣，項目合同報銷管理報銷管理也不同。企業(yè)不能墨守成規(guī)，要考慮其自身的實際情況，制定出符合企業(yè)的項目合同報銷管理報銷計劃，這樣計劃實施時才可以起到應(yīng)有的作用。

　　一、項目合同報銷管理中存在的問題

　　1、報銷管理制度存在漏洞。就企業(yè)的財務(wù)管理而言，它應(yīng)該具有主動性，消除以前采用的被動管理。報銷項目合同報銷管理時，不能只靠報銷人提交的簡單票據(jù)。這樣，當(dāng)提交的票據(jù)數(shù)量和金額較大時，財務(wù)人員難免會出現(xiàn)信息識別錯誤，導(dǎo)致財務(wù)賬目與現(xiàn)實不符，公司管理者無法有效、正確地管理各項項目合同報銷管理，直接導(dǎo)致公司財務(wù)制度形同虛設(shè)。這樣，很多人就極有可能利用財務(wù)管理的這個漏洞，與掌握實權(quán)的財務(wù)人員合伙忽悠公司，從而可能導(dǎo)致公司出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。一個常見的例子就是員工對報銷制度不夠重視，隨意索要和上交報銷票據(jù)，財務(wù)人員隨意登記，沒有任何歧視，嚴(yán)重影響了公司正常的財務(wù)管理制度。

　　2、存在虛假或不合理的報銷。很多企業(yè)都有虛假報銷。例如，在報銷過程中，員工支付個人項目合同報銷管理，如燃料、餐費(fèi)等。以替公司處理業(yè)務(wù)的名義。將不允許報銷的項目用其他合理票據(jù)報銷;有的報銷超過預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);更有甚者，會以沒有發(fā)生的虛構(gòu)業(yè)務(wù)，購買違法違規(guī)的發(fā)票。還存在有真實業(yè)務(wù)和正規(guī)發(fā)票，卻違反企業(yè)項目合同報銷管理報銷制度的情況。比如企業(yè)要求業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷，但有些員工用以前的發(fā)票報銷;公司內(nèi)不同級別的員工有不同的項目合同報銷管理報銷標(biāo)準(zhǔn)，有些員工在沒有合理理由和批準(zhǔn)的情況下，會報銷超出報銷標(biāo)準(zhǔn)的項目合同報銷管理。

　　3、報銷人員或處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)的人員不注意企業(yè)報銷的相關(guān)規(guī)定。票據(jù)的真實性、合法性和完整性直接關(guān)系到報銷人員和經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)事務(wù)人員的責(zé)任心。不知道這個企業(yè)報銷的相關(guān)規(guī)定，責(zé)任心不強(qiáng)。不合理的項目列在基金里。

　　二、項目合同報銷管理問題的建議

　　1、杜絕虛假報銷

　　通過檢查原始憑證來驗證項目合同報銷管理報銷的真實性。執(zhí)行會簽制度、入庫手續(xù)、驗收手續(xù)等。，并且可以對獲取的原始憑證進(jìn)行時間、項目合同報銷管理類型、支付方式等細(xì)節(jié)確認(rèn)。比如出差期間的酒店住宿是否與出差申請表上的時間相符，是否提供酒店出具的水單;機(jī)票項目合同報銷管理是否以旅游行程和旅游申請表為依據(jù);報銷出租車費(fèi)應(yīng)注明項目合同報銷管理描述，只能報銷與業(yè)務(wù)相關(guān)的項目合同報銷管理。同時檢查上車時間和下車時間是否與項目合同報銷管理描述一致;比如報銷加班打車項目合同報銷管理，面簽時間要和提供的加班時間表中的時間一致;餐費(fèi)報銷應(yīng)注明所有參會人員，并提供銀行信用卡收據(jù)。

　　2、加強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)知識水平

　　實行公司考核制度?？梢远ㄆ趯ζ髽I(yè)內(nèi)的員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和考核，使他們不僅在理論知識上有優(yōu)勢，在實際操作上也有一定的精準(zhǔn)度，提高計算能力和操作水平。假票之所以能通過，多半是因為報銷人和經(jīng)手人不夠重視。定期對各部門相關(guān)報銷人員進(jìn)行財務(wù)知識的培訓(xùn)和測試，形成“互幫互促”。

　　3、建立健全財務(wù)報銷監(jiān)管機(jī)制

　　新增加的內(nèi)審，報銷單據(jù)等。在我們單位需要接受兩次內(nèi)審。領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員應(yīng)各司其職，加強(qiáng)自我監(jiān)督和相互監(jiān)督，加大監(jiān)督檢查力度，定期或不定期對各部門報送的發(fā)票進(jìn)行隨機(jī)抽查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合報銷程序的予以報銷，并根據(jù)處罰規(guī)定追究部門及其管理人員的責(zé)任。

　　三、泛普軟件-合同報銷管理系統(tǒng)的好處

　　1、提高報銷效率

　　例如差旅、公關(guān)、市場活動等等，都需要一定項目合同報銷管理的支出，如果通過傳統(tǒng)的合同報銷方式，需要員工手工填寫紙質(zhì)申請單，并且需要跑來跑去，讓各級人員進(jìn)行審批，萬一哪個環(huán)節(jié)出錯，還需要重頭再來，費(fèi)時費(fèi)力。通過使用項目合同報銷管理系統(tǒng)，將所有流程在線上走完，非常高效。

　　2、減少出錯

　　關(guān)于報銷，企業(yè)經(jīng)常遇到的問題之一在于報銷欺詐，或者由于手工填寫單據(jù)，造成出錯等等。長此以往，對于企業(yè)項目合同報銷管理也會造成浪費(fèi)和損失。使用項目合同報銷管理系統(tǒng)，可以將大部分手工操作進(jìn)行自動化處理，多級審批也能為報銷保駕護(hù)航，從而大大減少出錯。

　　3、提升協(xié)作

　　報銷管理不僅僅承擔(dān)報銷工作，例如預(yù)支款申請、付款申請等等，都可以通過其進(jìn)行操作。項目合同報銷管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)員工大大提升與財務(wù)部門之間的協(xié)作效率，讓業(yè)務(wù)運(yùn)行更加順暢。

　　項目合同報銷管理是收入的減項，是消耗掉或轉(zhuǎn)移出去的資產(chǎn)，其最明顯的特征是會導(dǎo)致所有者權(quán)益的減少，減少企業(yè)利潤?？刂祈椖亢贤瑘箐N管理報銷，不僅能有效提升財務(wù)部門的工作管理水平，而且通過報銷的管控、完善報銷制度等，能達(dá)到降低項目合同報銷管理支出，提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的目的，體現(xiàn)出財務(wù)工作的重要意義。