項(xiàng)目合同執(zhí)行管理系統(tǒng)

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　　在建設(shè)項(xiàng)目管理中，合同管理是重要的一環(huán)，因?yàn)榻ㄔO(shè)項(xiàng)目具有內(nèi)容復(fù)雜、建設(shè)周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，建設(shè)的全過(guò)程都可能涉及到合同管理的內(nèi)容，這也對(duì)合同管理提出了更高的要求。建設(shè)項(xiàng)目管理中的合同管理經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的有效建設(shè)和效益產(chǎn)生很大影響。因此，要充分把握建設(shè)項(xiàng)目合同管理中的共性問(wèn)題，積極采取有效措施加以應(yīng)對(duì)和規(guī)避，這也是建設(shè)項(xiàng)目管理中需要特別關(guān)注的內(nèi)容。

　　一、項(xiàng)目合同執(zhí)行管理的難點(diǎn)

　　1、工程合同管理體系不完善。在工程合同管理中，為了實(shí)現(xiàn)合同的有效管理，合同執(zhí)行管理系統(tǒng)發(fā)揮了重要的作用，但是在實(shí)際的工程合同管理中仍然存在一些不完善的地方。一些企業(yè)在工程合同管理方面沒(méi)有建立全面規(guī)范的制度，相關(guān)管理人員在工作中往往存在盲目性和形式化，不能有效落實(shí)自身責(zé)任，導(dǎo)致合同管理效果不佳。此外，合同管理中還缺乏對(duì)相關(guān)人員的監(jiān)督機(jī)制。在很多工程合同的管理中，沒(méi)有合同備案的要求，對(duì)合同涉及的事項(xiàng)的監(jiān)管大多處于空白狀態(tài)，監(jiān)管的方式也很少。這也導(dǎo)致合同管理缺乏反饋，無(wú)法有效監(jiān)督合同管理的實(shí)際情況，導(dǎo)致工作漏洞和不規(guī)范現(xiàn)象頻發(fā)。

　　2、忽視合同的變更管理。在工程建設(shè)中，經(jīng)常受到一些不可抗力或不可控因素的影響，要求對(duì)工程的部分進(jìn)行變更或調(diào)整，合同的變更管理主要針對(duì)這種情況。如果合同雙方中的一方因不可抗力改變工程的施工，或因不可控制的因素造成自然災(zāi)害，則需要變更合同管理中相應(yīng)部分的內(nèi)容，以保證合同雙方實(shí)際權(quán)益的合理性。因?yàn)橛行┢髽I(yè)可能實(shí)際經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)收支相對(duì)穩(wěn)定，工程建設(shè)水平相對(duì)較高，所以能夠有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。因此，他們往往不太重視合同變更的問(wèn)題，相關(guān)條款中也沒(méi)有標(biāo)注合同變更的相關(guān)事項(xiàng)，導(dǎo)致在后續(xù)出現(xiàn)突發(fā)情況需要實(shí)施合同變更時(shí)，缺乏有效的變更管理依據(jù)。

　　二、項(xiàng)目合同執(zhí)行管理的應(yīng)用策略

　　1、采用科學(xué)有效的方法加強(qiáng)管理

　　建設(shè)單位在制定施工合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律進(jìn)行嚴(yán)格管理。合同涉及的內(nèi)容復(fù)雜，專業(yè)性強(qiáng)，在簽訂合同時(shí)，單位需要不同部門團(tuán)結(jié)協(xié)作，充分發(fā)揮不同職能部門的職能，通過(guò)多方面的合作，有效地對(duì)合同進(jìn)行審查，協(xié)商相關(guān)條款和細(xì)則，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行討論分析，從多個(gè)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，減少合同漏洞。在合同簽訂過(guò)程中，相關(guān)管理人員應(yīng)充分發(fā)揮崗位特點(diǎn)，將責(zé)任落到實(shí)處。建設(shè)單位采用先進(jìn)、科學(xué)的管理方法，可以不斷提高不同職能部門之間的協(xié)調(diào)水平，提高整體合同管理的效率。

　　2、加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督檢查

　　有關(guān)部門要加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)合同履行情況的監(jiān)督和審查，對(duì)企業(yè)形成有效約束，幫助企業(yè)降低施工風(fēng)險(xiǎn)。一般需要識(shí)別簽約方的信用狀況，獲取企業(yè)的信用狀況，這是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和合同履約審查的關(guān)鍵依據(jù);然后采取不定期抽查、重點(diǎn)檢查的方式，對(duì)合同信息、施工現(xiàn)場(chǎng)安全、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、資金流向等進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，發(fā)現(xiàn)不符合合同規(guī)定的相關(guān)情況，及時(shí)向企業(yè)了解合同履約不力的原因，有效降低企業(yè)發(fā)展的合同風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、泛普軟件-合同執(zhí)行管理系統(tǒng)的功能

　　1、合同起草、修訂

　　合同執(zhí)行管理系統(tǒng)支持在線起草、編輯、修訂、導(dǎo)入合同等功能，此外合同執(zhí)行管理系統(tǒng)還提供海量合同示范文本庫(kù)，用戶可快速生成符合自己企業(yè)的合同范本。

　　2、合同審批

　　合同執(zhí)行管理系統(tǒng)支持企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程自定義合同審批流程，并保存所有的審批意見(jiàn)，供合同審批人參考，支持在線打印及下載合同審批單。

　　3、合同文件管理

　　合同執(zhí)行管理系統(tǒng)可以管理企業(yè)所有與合同相關(guān)的文件，如合同原稿、合同變更文件、合同附件等，并且支持合同分類歸檔，在線查詢及下載等功能。

　　4、合同進(jìn)度查看及提示

　　合同執(zhí)行管理系統(tǒng)可以明確記錄合同簽訂進(jìn)度及簽署時(shí)間，并且提示用戶有待簽署的合同，方便用戶隨時(shí)了解合同執(zhí)行的狀態(tài)。

　　綜上所述，合同管理是施工管理的重要組成部分，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)高效施工有著重要的影響。為了充分保證工程合同的作用，必須充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，正視合同管理中存在的問(wèn)題，積極采取有效措施，提高合同管理水平，這對(duì)建筑業(yè)的可持續(xù)發(fā)展也具有重要意義。