公路工程材料管理軟件

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　　材料是所有工程建設(shè)的基礎(chǔ)和前提，是最基本的物質(zhì)條件，在一切建設(shè)活動(dòng)中，首先要解決的問題就是工程材料的問題。對(duì)于公路工程來說，如何合理控制工程造價(jià)，加強(qiáng)公路工程材料的管理，提高工程項(xiàng)目管理的效率和效益，確保工程質(zhì)量，是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。所以，對(duì)于公路工程材料采購管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析，同時(shí)提出優(yōu)化措施是非常必要的?；诖?，文章就公路工程建設(shè)材料采購管理軟件進(jìn)行簡要分析。

　　該軟件很好地解決了以往材料管理人員以手工操作的管理方式，通過計(jì)算機(jī)這一先進(jìn)的技術(shù)手段，全面、高效的管理材料的：采購計(jì)劃、入庫、出庫、損耗、退貨、庫存、供應(yīng)商，強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)匯總、查詢功能。真正實(shí)現(xiàn)供銷存動(dòng)態(tài)管理的理念，使材料管理人員從繁瑣的日常工作中擺脫出來。作為公司領(lǐng)導(dǎo)，可以隨時(shí)監(jiān)控材料購進(jìn)與消耗，并可以掌控材料人員的工作情況，最大程度的減少失誤和浪費(fèi);預(yù)算部門和財(cái)務(wù)部門可以利用材料計(jì)劃和材料報(bào)警等功能和豐富的數(shù)據(jù)報(bào)表，可以隨時(shí)隨地的直接查詢到想要的數(shù)據(jù)，最大程度的提高工作效率;做為公司的材料部門則能夠通過軟件科學(xué)的管理思想，將材料管理變得簡單、輕松、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，肯定能體會(huì)到它所帶來的巨大價(jià)值。

　　1) 計(jì)劃管理：

　　計(jì)劃管理可以進(jìn)行材料預(yù)算計(jì)劃、采購計(jì)劃、采購跟進(jìn)、庫存預(yù)警設(shè)置，同時(shí)可以通過導(dǎo)入EXCEL功能導(dǎo)入預(yù)算書材料預(yù)算表; 模塊提供了預(yù)算執(zhí)行情況、采購執(zhí)行情況功能幫助我們及時(shí)了解材料動(dòng)態(tài)。

　　2) 材料合同：

　　把與供應(yīng)商簽定的材料供應(yīng)合同錄入到系統(tǒng)中，這樣我們就可以及時(shí)了解入庫材料單價(jià)、數(shù)量與合同簽定單價(jià)及數(shù)量的對(duì)比。幫助我們控制材料采購成本及風(fēng)險(xiǎn)。

　　3) 材料管理：

　　材料管理流程包括材料入庫、直進(jìn)直出、出庫、返料、退貨、調(diào)撥、損耗管理、材料結(jié)算;多項(xiàng)技術(shù)用于減輕倉管員工作強(qiáng)度，系統(tǒng)盡量減少不必要的數(shù)據(jù)錄入，同時(shí)系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方式，如掃描槍、PDA、送貨單、采購計(jì)劃、EXCEL等導(dǎo)入方式;錄入相關(guān)材料時(shí)采用智能模糊查詢選擇;在入庫中我們同時(shí)可以錄入相關(guān)附加費(fèi)，在出庫時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)顯示只有入庫的材料，減少用戶選擇材料的強(qiáng)度。

　　在材料結(jié)算方面，系統(tǒng)采用先入庫后集中結(jié)算方式，這樣倉管員只管入庫，最終結(jié)算有相關(guān)人員根據(jù)入庫單匯總后再按統(tǒng)一協(xié)議價(jià)進(jìn)行結(jié)算。

　　為了方便分析材料情況，系統(tǒng)提供強(qiáng)大的查詢功能，可以幫助用戶進(jìn)行各種查詢匯總。

　　4) 甲方管理：

　　在施工過程中有部分材料是由業(yè)主提供的，對(duì)于這些材料軟件提供了甲方供給入庫及甲方材料歸還功能，甲方材料入庫后則按正常的材料管理流程處理。

　　5) 庫存管理：

　　本模塊根據(jù)實(shí)時(shí)的查詢當(dāng)前庫存情況，同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)、月結(jié)工作，其中盤點(diǎn)可以導(dǎo)入PDA及EXCEL盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。

　　6) 供應(yīng)商送貨單：

　　本模塊適用于供應(yīng)商，通過本系統(tǒng)來填寫送貨單，供應(yīng)商安裝本系統(tǒng)后，公司只需給供應(yīng)商一個(gè)用戶名，供應(yīng)商進(jìn)入這個(gè)系統(tǒng)后就可以直接填寫送貨單了，這樣我們的倉管員只需導(dǎo)入送貨單就可以自動(dòng)生成入庫單了。