工程管理軟件應(yīng)用：問題與解決方案全攻略

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       工程管理軟件的應(yīng)用失敗常見的原因有以下幾點(diǎn)：

       1、軟件選擇的匹配錯(cuò)誤。如果企業(yè)的日常辦公操作模式與軟件本身的邏輯結(jié)構(gòu)不一致，或者軟件不兼容需求定制，工程管理軟件的應(yīng)用就會失敗。在選用軟件時(shí)，必須做好選型配對，選擇能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)所有功能的工程管理軟件。

       2、排斥思想，抵制應(yīng)用。許多員工認(rèn)為工程管理軟件工具會監(jiān)督他們，特別是一些工具的定位軌跡跟蹤會讓員工產(chǎn)生逆反心理。因此，高管應(yīng)該站在更高的層次上進(jìn)行處理，向一線人員傳遞工程管理軟件系統(tǒng)的價(jià)值，讓他們看到它可以給他們帶來變化而不是約束。

       3、公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化水平不足。工程管理軟件是一個(gè)工具，如何應(yīng)用取決于管理。在使用工程管理軟件系統(tǒng)時(shí)，填寫不同模塊的數(shù)據(jù)信息需要有一套完整的規(guī)范。然而，很多公司沒有這樣的規(guī)范，比如在填寫客戶的訪問記錄時(shí)，往往隨意填寫幾個(gè)句子，這樣最終無法達(dá)到軟件應(yīng)有的效果。

       4、管理者的參與和管理不夠。管理者應(yīng)該在工程管理軟件落地的早期階段就盯住每個(gè)人的填寫情況，包括填寫的細(xì)節(jié)和是否符合標(biāo)準(zhǔn)。他們應(yīng)該密切關(guān)注所有領(lǐng)域，并養(yǎng)成這樣的習(xí)慣。如果管理者的觀念和能力不夠，有些領(lǐng)導(dǎo)不重視自己的參與，那么期望工程管理軟件最終能夠落地就是不現(xiàn)實(shí)的。

       6、公司的工程管理軟件沒有合理的績效掛鉤。工程管理軟件必須與員工的績效直接關(guān)聯(lián)起來，員工是否按照標(biāo)準(zhǔn)填寫數(shù)據(jù)與他們的收入沒有掛鉤，這樣就沒有足夠的激勵。

       7、高層或老板的決心不夠。工程管理軟件的成功與高管或老板的決心密切相關(guān)。如果他們有足夠的信心，就必須找到一種方法來克服困難。只有高層或老板有足夠的決心，才能取得成功。

       8、工程管理軟件供應(yīng)商能力不足。工程管理軟件只是一個(gè)工具，為了成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集成管理思維，軟件供應(yīng)商的顧問必須具備一定的管理水平。他們應(yīng)該能夠整合你的需求，并給出解決方案，而不僅僅是提供一堆細(xì)節(jié)讓你選擇。

       工程管理軟件的應(yīng)用失敗往往是由于上述原因造成的。為了讓工程管理軟件能夠成功應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)該充分考慮并解決這些問題。只有在軟件選擇、員工思想、公司標(biāo)準(zhǔn)化水平、管理者參與、績效掛鉤、高層決心和供應(yīng)商能力等方面做好準(zhǔn)備，工程管理軟件才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。