招投標計劃

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　　招標計劃作為招投標的源頭，是各種招標業(yè)務活動的依據(jù)，為此企業(yè)需要根據(jù)實際情況填報計劃。為方便工程企業(yè)科學有效地開展工作，泛普軟件招投標管理軟件包含了招標的各種準備事項，幫助工程企業(yè)高效的實施工作。

　　一、招投標計劃過程中易發(fā)生的問題

　　招標工作組委程序性很強的工作，在執(zhí)行過程中可能會面臨各式各樣的問題，阻礙了招標工作的順利進行，這些情況也是大多數(shù)中小型企業(yè)時常面臨的，如不能及時解決就會造成項目難以開展。

　　1、文件前后一致性不同，修改的信息沒有進行記錄，導致二次錯誤的出現(xiàn)。

　　2、資料編制不規(guī)范、不嚴謹，錯報漏報現(xiàn)象時有發(fā)生，甚至可能會出現(xiàn)廢標現(xiàn)象。

　　3、管理人員無法實時知曉招投標計劃進行到哪一步，匯報工作會有一定的延遲。

　　4、缺乏對過往項目信息的分析，沒有有效的數(shù)據(jù)支持。

　　5、重要節(jié)點需要人工進行記錄，容易出現(xiàn)失誤的可能。

　　6、存在部門墻或信息孤島，不同員工很難實現(xiàn)協(xié)同辦公。

　　計劃是項目的開端，只有制定一個完善的計劃，才可在后繼過程中實現(xiàn)更為有效的工作。為避免項目信息中出現(xiàn)的問題，泛普軟件的計劃管理模塊實現(xiàn)了科學高效的管理。

　　二、泛普軟件—招標管理軟件實施計劃的必要性

　　通過泛普軟件可合理安排每一階段的工作，并按計劃及時完成，把控各項招標工作的進展情況，即便是在面臨多項招標工作時，也可統(tǒng)籌全局，以計劃為指導合理安排招標工作。

　　1、在線標書編制

　　實現(xiàn)WORD插件在線編制標書文件，支持模板管理，基于模板進行編制，保留修改痕跡，記錄每次修改版本，提高招標文件編制效率。

　　2、自動模板生成

　　個性化定制各種文件模板，自動生成代理協(xié)議、委托書、中標通知書、繳費通知書等業(yè)務單據(jù)。提高工作效率，減少人工出錯率。

　　3、業(yè)務流程自動流轉(zhuǎn)自動提醒

　　集成智能提醒引擎、業(yè)務流程環(huán)環(huán)相扣，每到一個環(huán)節(jié)系統(tǒng)自動提醒。

　　4、沉淀經(jīng)營數(shù)據(jù)庫

　　項目信息庫、投標單位庫、招標單位庫、專家?guī)臁?/p>

　　5、系統(tǒng)智能提醒引擎

　　項目流轉(zhuǎn)提醒、截止報名提醒、保證金截止時間提醒、開標提醒。

　　6、數(shù)據(jù)共享 • 協(xié)同辦公

　　協(xié)同工作，項目立項，支持多包組，記錄每次標書編制版本、投標單位報名、標書購買。

　　通過泛普軟件的招投標軟件可制定嚴謹?shù)挠媱?，通過系統(tǒng)的智能通知和提醒，輔助領(lǐng)導和員工完成相關(guān)的計劃，并對本次任務進行評價，達到有序完成工作的目的。