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領導力提升之道:讓員工有話積極地說出來
時常遇到其他部門的員工來問我有關業(yè)務上的問題,我很納悶,為什么他們寧愿曲線解決問題,而不直接向自己的主管請教呢?后來發(fā)現(xiàn)他們害怕和主管溝通,即便不理解主管布置的任務,也不敢多問,為什么呢?主管很嚴厲,員工一提問,主管就批評他們笨。這樣一來,很多員工即使有疑問也不再去提了其實,這都是領導者職業(yè)素養(yǎng)做的不到位的原因。
這種現(xiàn)象在企業(yè)管理中并不鮮見。表面看來是員工不積極主動解決問題,實際根源在管理者。有的管理者喜歡和下屬拉開距離以示權威,但沒想到這樣做的后果危害很大:
1、放低姿態(tài),拉近和員工心靈的距離
在和員工溝通時,不要總是有意制造一種比員工高一等的優(yōu)越感,要搞清楚上下屬之間雖職級不同,但人格始終平等。一旦你表現(xiàn)出那種唯我獨尊的姿態(tài)被員工感覺到,那原本和你走得挺近的員工也會慢慢地和你拉開距離,隔閡便隨著距離而產(chǎn)生。
2、適可而止,不要給員工太多的壓力
在布置任務時,要考慮和員工的能力相匹配,施加的壓力要適度,不要過多安排超越其能力的工作,如為了鍛煉他而布置難度過高的任務時,要適時給他提供一些幫助,切不可布置了任務后,不管不問,伸手只管要結果,在沒有得到自己預期的結果時,就橫加指責。
3、多些表揚,不要經(jīng)常當面斥責員工
員工工作業(yè)績得到提升或有建設性的開展工作,要公開表揚,讓員工有成就感,讓其他員工形成價值標準和努力的方向。一旦員工犯錯還是私下批評為好,既讓其了解自己的過失,又保全員工的自尊心,員工會產(chǎn)生感激和心靈貼近的感覺。
4、不要總是用自己的標準隨意評定員工
以前接觸過一名業(yè)務經(jīng)理,人很能干但度量不夠,每每聽到員工意見與自己相違背時,就會生氣怒罵,甚至有時候還屢屢提及。次數(shù)多了,讓不少下屬羞憤交加,不久之后就另尋東家,他最終成了孤家寡人。此法實不可取,不管員工的意見和建議好與壞,都要積極聆聽。好的意見和建議,不僅要認真聽取,還應給予一定的獎勵,以提高大家的積極性。
5、布置任務,充分聆聽員工的意見
經(jīng)常有這樣的現(xiàn)象,當領導布置完任務后問大家聽清楚了沒有,有沒有困難?很多時候大家都說很清楚,并保證能完成任務??墒且坏┤プ?,卻又犯迷糊,要完成什么標準也不清楚。如何解決這個問題,這就要求我們的管理者要積極營造一種氛圍和習慣,布置工作任務時,要讓員工充分說說有什么問題,認真、謙虛的聆聽一下具體執(zhí)行者的反饋,這樣對管理者做決策很有幫助。
6、放下架子,讓員工不要有壓力感
你肯定經(jīng)歷過原本很輕松的工作場景由于領導的到來而變得緊張起來。以前我認識一位主管,動不動就批評員工,一點也不顧情面。大家跟這樣的主管溝通感到很拘謹,怕出問題,根本不愿意和他溝通,但也不愿意得罪他,甚至還曲意恭維,其實心早已離開了他??杀氖?,這位主管還一直認為把員工一個個的搞成蔫菜葉,凸顯自己很出色,其實員工內(nèi)心都很煩這樣的管理者。
7、布置工作,不要超越下屬的權限范圍
有家公司要求常務副總和其他副總進行溝通簽訂公司目標責任書,企管部負責收集整理。之后,常務副總要求企管部根據(jù)各分管副總的職責擬定了目標責任書初稿,經(jīng)他審核之后,再由企管部分別到各副總處進行溝通簽字。結果,有些副總對有些指標存在異議、提出意見,拒絕簽字。于是企管部經(jīng)理便把這些意見轉達給常務副總,而常務副總仍然沒有直接和相關副總溝通,還是要求企管部經(jīng)理向相關副總轉達自己的意見,但人家還是拒絕簽字。就這樣,企管部經(jīng)理感到很難堪,這項工作已經(jīng)明顯超越了企管部經(jīng)理的職權范圍。
8、面對過失,勇于替下屬擔當責任
當下屬做錯事情被怪罪時,有的管理者不僅不和下屬一同承擔責任,反而會一味推卸甚至責罵,把下屬搞得很難堪。管理者不要忘記,不管是自己的決策問題還是下屬的工作不力所造成的問題,作為管理者都需要擔責。
作為一名企業(yè)管理者,如果能做到這些,你就會樹立起真正的威信,員工自然會向你敞開心扉,訴說衷腸,這樣的話,你就不用再發(fā)愁你的員工在面對你的時候封鎖自己的心門,有話不說了。
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