費用報銷

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 　　費用報銷

　　業(yè)務介紹：費用報銷就是部門在業(yè)務發(fā)生取得原始憑據(jù)后,按規(guī)定的審批程序辦理的經(jīng)費結算活動。報賬會計要嚴格按照行政事業(yè)單位各項經(jīng)費支出標準執(zhí)行，節(jié)約使用各項資金，提高經(jīng)費使用效率，對專項資金做到?？顚Ｓ?以保障本單位各項工作正常運轉。

　　一、 企業(yè)在費用報銷中存在的問題

　　1、 需要報銷的費用類型比較復雜，導致每種費用在報銷時并沒有明確的科目種類及需要提供的原始工具。

　　2、 由于審批流程需要經(jīng)過很多審批人和審批流程，報銷人收到報銷項目需要一段時間。長此以往，報銷人的感知體驗不高，逐漸失去工作熱情。

　　3、 很多員工會為了個人利益報銷一些虛列的費用。還有一些企業(yè)財務人員沒有認真核實報銷人提供的原始憑證。最后出現(xiàn)了嚴重的虛假報銷，導致大量資金損失。

　　二、 泛普系統(tǒng)費用報銷在企業(yè)中的作用

　　1、 報銷費用類型復雜，泛普系統(tǒng)費用報銷將每個類型的費用報銷進行分類，統(tǒng)一費用報銷標準。

　　2、 費用報銷審核時間過長，企業(yè)利用泛普系統(tǒng)費用報銷對審批人和流程進行設置，對審批人可追溯。

　　3、 泛普系統(tǒng)費用報銷可以設置標準，隨時供企業(yè)查詢，避免重復報銷的不良行為。

　　費用報銷單

　　業(yè)務介紹：費用報銷單是企業(yè)員工上交至企業(yè)財務部，用于開支費用報銷的憑證。員工在為企業(yè)外出辦事是所墊付的錢款，可于企業(yè)進行報銷，按規(guī)定上交合規(guī)的報銷憑證，交由領導審核簽字，最后由財務審核后開具費用報銷單予以報銷。

　　企業(yè)通過對費用報銷的有效監(jiān)管，有助于保障企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范性管理，有利于規(guī)避企業(yè)元不合規(guī)報銷的現(xiàn)象，降低企業(yè)不必要的運營成本。

　　一、 企業(yè)在費用報銷單中遇到的問題

　　1、 人工填寫費用報銷單比較復雜，沒有統(tǒng)一可行的標準。

　　2、 審核時間過長，多人審核不容易追問責任，復雜的審批流程和多審批人審核，對員工容易引發(fā)員工不滿，降低工作質(zhì)量和效率。

　　3、 企業(yè)對報銷沒有加強管理意識，導致報銷中出現(xiàn)虛假重復費用，財務人員缺乏審核常識或沒有進行審核發(fā)票原件，導致企業(yè)蒙受巨大損失。

　　二、 泛普系統(tǒng)費用報銷單的作用

　　1、 泛普系統(tǒng)費用報銷單的報銷流程及報銷單據(jù)都統(tǒng)一標準。

　　2、 企業(yè)使用泛普系統(tǒng)費用報銷單，節(jié)省多人審核的繁瑣報銷流程，并且實現(xiàn)報銷可追溯。

　　3、 泛普系統(tǒng)費用報銷單滿足企業(yè)使用場景，可以隨時快捷查詢，避免報銷內(nèi)容的虛假重復。

　　費用報銷列表

　　業(yè)務介紹：費用報銷列表就是由費用報銷單代入，對費用報銷單進行匯總，將每張費用報銷單據(jù)匯總組成一個費用報銷列表，有利于企業(yè)及財務管理人員對費用報銷的情況進行熟悉掌控。

　　一、 泛普系統(tǒng)費用報銷列表在企業(yè)中的作用

　　1、 泛普系統(tǒng)費用報銷列表有利于財務部門對各項費用進行清晰審核，以便更有效對部門作進一步的費用控制。

　　2、 企業(yè)對報銷沒有加強管理意識，導致報銷中出現(xiàn)虛假重復費用，泛普系統(tǒng)費用報銷列表支持多種自定義查詢，隨時快捷查詢，避免費用報銷重復。

　　泛普系統(tǒng)費用報銷列表可以一目了然的看到費用報銷單據(jù)的全部詳細內(nèi)容，也可以實現(xiàn)快速聯(lián)查，方便公司對企業(yè)成本的管控。