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先理順企業(yè)管理思路,再上OA信息化
信息化不僅僅是一個購買信息系統(tǒng)的簡單問題,而是要涉及到一個重要決策:重新改造公司業(yè)務(wù)流程。信息化要求企業(yè)先梳理清楚自己的業(yè)務(wù)流程,然后進(jìn)行簡化、重組,最后才實現(xiàn)操作自動化,這是一些成功企業(yè)的共同點。信息化系統(tǒng)實施之前,有大量的工作要做。總體規(guī)劃如何定位、流程再造如何進(jìn)行、實施范圍如何確定、實施步驟等如何確定,必須從企業(yè)實際情況出發(fā),要充分考慮企業(yè)自身的各種資源和條件,有計劃、有目的、有步驟、有重點地進(jìn)行。如果想全面開花、一蹴而就,其結(jié)果可能因各種條件的限制而很容易就導(dǎo)致失敗。成功企業(yè)的實施策略是:重點突破、持續(xù)改進(jìn)。
在OA信息化項目啟動后,一般情況下,需要按照扁平化、流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)要求,對現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合、梳理和規(guī)范,在系統(tǒng)配置前完成組織機(jī)構(gòu)的整合和流程的重新梳理。理順企業(yè)的管理思路,并不一定需要企業(yè)將以往的管理模式、管理架構(gòu)和管理流程全部打破,重新再來。實踐已經(jīng)證明,那種傷筋動骨的企業(yè)全體架構(gòu)拆散再構(gòu)造模式對企業(yè)的運(yùn)營會是致命的傷害。優(yōu)秀的管理咨詢公司會引導(dǎo)企業(yè)的骨干團(tuán)隊,對企業(yè)現(xiàn)有組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行思考,由企業(yè)的骨干團(tuán)隊來判定哪些業(yè)務(wù)管理模式是不錯的,需要繼續(xù)保留下來;哪些業(yè)務(wù)管理模式有一定問題,需要調(diào)整;哪些業(yè)務(wù)管理模式已經(jīng)過時,成為企業(yè)發(fā)展的障礙,需要借鑒成功的企業(yè)管理模式進(jìn)行調(diào)整。只有采取這樣的有針對性的調(diào)整思路,才能實現(xiàn)管理體系的優(yōu)化,鄭州OA軟件讓企業(yè)在管理運(yùn)作上更有效率。
只有理順了企業(yè)的管理思路,對企業(yè)的管理流程、組織架構(gòu)、管理模式進(jìn)行了調(diào)整,并理清了信息化系統(tǒng)應(yīng)用中可能存在的各種人為的障礙和干擾,鄭州OA系統(tǒng)能保證信息系統(tǒng)的應(yīng)用實施得以順利進(jìn)行。
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