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泛普軟件普通發(fā)票管理系統的單機版使用常識:
1.單機版為輔助網絡版使用,納稅戶在網絡版能正常使用的情況下,一定要用網絡版,當電腦斷網或是網絡版服務器在維護的時候,請用單機版進行開票。
2.單機版第一次安裝重啟會提示要導入結存信息,盡量手動輸入相關數字信息,如有復制粘貼可能會有無法獲取結存信息的情況。
3.網上獲取結存信息過程中,出現獲取結存滾動條停止不動屬于正常情況,過幾秒就會提示結存獲取成功信息,如果半途關閉窗口,會導致結存信息獲取不完整的情況。

4.登錄單機版的左上角會顯示納稅人單位的名稱,如果無法現實或不正?,F象,是結存信息獲取不完整,重新在結存導入中點擊服務器獲取。
5.如果多次從網上獲取結存信息失敗,請手工導入結存信息。

6.第一次使用單機版,默認開票人是系統管理員,要及時修改開票人姓名,否則打印發(fā)票上面會顯示開票人為系統管理員。
7.開具發(fā)票,填寫發(fā)票信息過程中,貨物名稱與單位、單價會自動保存到系統中,在填寫相同貨物時,貨物的單位、單價要一樣,不能修改。如果需要修改,在貨物名稱上面要有點變動方能改變。
8.需要在開票時注意查看下系統中的發(fā)票號碼與手中發(fā)票是否一致,如果不一致,點擊在線獲取,泛普軟件發(fā)票管理系統更新獲取發(fā)票信息,根據具體情況處理。
9.在單機版發(fā)票查詢過程中,如果只能看到部分發(fā)票信息,請注意選擇開票時間。
10.確保在電腦重裝系統之前,一定要及時備份系統,發(fā)票管理系統點擊單機版中“系統管理”→“系統備份”,將此文件保留,再次安裝新單機版之后將其還原至系統中。