突破困境 “全面”實(shí)施全面預(yù)算管理方案

經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)踐證明，現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理正在向以財(cái)務(wù)管理為核心的方向轉(zhuǎn)變，而現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的核心則以全面預(yù)算管理為其主要特征。全面預(yù)算管理是一個(gè)企業(yè)管理工具，更是一種企業(yè)管理思想，如何將這一先進(jìn)的管理思想嵌入一套“體貼入微”的工具系統(tǒng)，協(xié)助現(xiàn)代企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效益、壯大發(fā)展實(shí)力，是企業(yè)管理者在考慮實(shí)行全面預(yù)算管理制度時(shí)最需要斟酌的問(wèn)題。

預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)各部門(mén)、各分公司的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、控制、考核，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成既定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的企業(yè)管理機(jī)制。以公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為基礎(chǔ)的預(yù)算，起著目標(biāo)激勵(lì)、過(guò)程控制及有效獎(jiǎng)懲的重要作用，已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的管理手段。

然而，許多企業(yè)管理者對(duì)全面預(yù)算的內(nèi)涵、地位和內(nèi)容缺乏正確的認(rèn)識(shí)，將預(yù)算管理等同于費(fèi)用控制的工具，忽視其對(duì)企業(yè)資源整合的作用，或者即使認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理兼顧企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、評(píng)價(jià)等功能的全面覆蓋性，在具體實(shí)施中往往又難以真正統(tǒng)籌起預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

如何走出這一困境？

在上海博科企業(yè)管理信息化專(zhuān)家看來(lái)，信息化技術(shù)的應(yīng)用，一方面大大提升了企業(yè)管理過(guò)程相關(guān)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的運(yùn)算效率，另一方面，將管理規(guī)則化解為代碼編寫(xiě)進(jìn)信息化系統(tǒng)程序，將大大增強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范性，真正依據(jù)全面預(yù)算管理方法的標(biāo)準(zhǔn)體系，統(tǒng)籌企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

基于這樣的思路，上海博科將一套模塊化的預(yù)算編制應(yīng)用程序、ETL技術(shù)和商業(yè)智能（MyBI）功能集成為一體，提出BOKE Navigator全面預(yù)算管理解決方案。系統(tǒng)提供的自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)匯總、自動(dòng)分解等功能，幫助大部分工作自動(dòng)化，在預(yù)算流程不變的情況下，大大縮短了預(yù)算編制周期。通過(guò)系統(tǒng)提供的預(yù)算狀態(tài)查詢(xún)，在權(quán)限許可的前提下，清晰可見(jiàn)每個(gè)預(yù)算編制單位當(dāng)前的預(yù)算狀態(tài)，能大大促進(jìn)上下級(jí)單位及同級(jí)單位之間的協(xié)作和配合。通過(guò)預(yù)算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密集成，使得預(yù)算的控制及預(yù)算的及時(shí)有效分析成為可能，能真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、監(jiān)督控制、分析調(diào)整考核的一體化。整個(gè)系統(tǒng)的預(yù)算指標(biāo)具有全面性和可擴(kuò)展性，因而可以隨著企業(yè)預(yù)算管理體系的逐步發(fā)展而發(fā)展，最終建立起真正全面的預(yù)算管理體系。