在線手冊(cè)->泛普OA辦公系統(tǒng)知識(shí)文檔管理,文檔管理模塊的一個(gè)重要的功能

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在線手冊(cè)->泛普OA辦公系統(tǒng)知識(shí)文檔管理

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泛普OA軟件知識(shí)文檔管理模塊為存儲(chǔ)和編輯各種不同類(lèi)型的企業(yè)文檔提供了一個(gè)平臺(tái)，核心是一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶可以方便的通過(guò)瀏覽器進(jìn)行文檔的搜索和讀取。本模塊提供了以下主要功能：

編輯、存儲(chǔ)和發(fā)布各種類(lèi)型的文檔
文檔的有序管理
維護(hù)和執(zhí)行討論會(huì)
定義新聞、文檔和郵件模板
建立并維護(hù)內(nèi)部和外部網(wǎng)站
自動(dòng)生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告
相關(guān)日志
自定義功能

所有的文檔都可以設(shè)置相關(guān)的安全選項(xiàng)，只有具備相當(dāng)安全級(jí)別或特定角色的人，才可以對(duì)文檔進(jìn)行操作（查看、編輯、刪除等）。另外，可以將文檔與相關(guān)的項(xiàng)目、客戶、人力資源、資產(chǎn)產(chǎn)品等進(jìn)行鏈接，使各模塊間的信息完全融合在一起。
 

泛普OA辦公軟件文檔管理模塊的一個(gè)重要的功能就是提供各種信息在系統(tǒng)中的結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)，為了有效的對(duì)這些信息進(jìn)行區(qū)隔以方便用戶的使用，需要對(duì)這些文檔進(jìn)行類(lèi)型分類(lèi)，并建立目錄結(jié)構(gòu)對(duì)這些信息進(jìn)行分類(lèi)管理。

在文檔模塊當(dāng)中，目錄結(jié)構(gòu)分成三個(gè)層次：主目錄、分目錄和子目錄。一個(gè)主目錄可以擁有多個(gè)分目錄，一個(gè)分目錄可以擁有多個(gè)子目錄。