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泛普OA操作手冊

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OA自動化辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)軟件包功能清單

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一、基礎(chǔ)軟件包功能清單

基礎(chǔ)軟件包 功能描述
OA辦公系統(tǒng)管理功能
  1. 組織管理
 定義企業(yè)總部、分支機構(gòu)和各部門，形成圖形化的管理組織架構(gòu)圖
  1. 職務(wù)管理
 對企業(yè)所有的職務(wù)進行統(tǒng)一設(shè)置和管理
  1. 崗位管理
 按照部門和職務(wù)的不同設(shè)定人員的崗位工作
  1. 辦公地點管理
 各分支機構(gòu)的辦公場所地點
  1. 組織管理
 定義企業(yè)總部、分支機構(gòu)和各部門，形成圖形化的管理組織架構(gòu)圖
  1. 國家設(shè)置
 維護系統(tǒng)中的國家設(shè)置
  1. 省份設(shè)置
 維護系統(tǒng)中的省份選項，系統(tǒng)可以動態(tài)反映各省份的統(tǒng)計數(shù)據(jù)
  1. 城市設(shè)置
 維護系統(tǒng)中的城市選項，系統(tǒng)可以動態(tài)反映各城市的統(tǒng)計數(shù)據(jù)
  1. 幣種設(shè)置
 維護系統(tǒng)中的幣種設(shè)置
  1. 權(quán)限設(shè)置
 系統(tǒng)內(nèi)置200多種權(quán)限定義，企業(yè)可以設(shè)置無限的權(quán)限組合分配用戶
  1. 權(quán)限轉(zhuǎn)移
 適應(yīng)企業(yè)人員的變化，可以方便的對系統(tǒng)用戶權(quán)限進行調(diào)整
  1. 角色管理
 可以無限設(shè)置企業(yè)所需要的權(quán)限、人員的組合
  1. 角色人員管理
 隨時可以調(diào)整角色中人員組成，用于控制員工的權(quán)限
  1. 登錄日志
 詳細(xì)記錄用戶使用系統(tǒng)的情況
  1. 郵件應(yīng)用
 集成郵件系統(tǒng)可以實現(xiàn)電子郵件的收發(fā)
  1. 多種語言支持
 中文英文雙語支持(標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品只提供一種中文版本,英文版本需要另外支付軟件費用20%)
審批中心
  1. 收文管理
 收文登記、收文處理、收文歸檔、收文查詢
  1. 發(fā)文管理
 發(fā)文擬稿、發(fā)文處理、發(fā)文登記、發(fā)文歸檔、發(fā)文查詢
  1. 公文管理
 公文的分類管理（按照目錄分類）、公文的借閱審批
  1. 簽報管理
 簽報起草、文件處理人員進行修改正文，添加意見、傳閱、簽報歸檔、簽報查詢  可以通過全文索引和模糊查詢兩種方式查找文檔
  1. 請示與批復(fù)
 請示的起草、選擇相應(yīng)人員審批、傳閱、會簽等，最后歸檔、查詢
輔助辦公
  1. 報告管理
 報告的起草、修訂、審批、傳閱、會簽、統(tǒng)計等
  1. 出差管理
 出差審批的起草、審批、歸檔、出差報告的管理
  1. 出勤管理
 請假和休假等審批的起草、審批、歸檔
  1. 報銷管理
 報銷簽核是一個為員工報銷提供審批流程的管理模塊，其中包括報銷的項目維護、查詢功能。
  1. 公章管理
 公章的使用的審批，以及使用記錄的查詢
  1. 票務(wù)管理
 對各種票務(wù)的申請、審批和匯總管理
  1. 車輛申請
 用車類型、用車時間、用車的范圍、用車的路線、制定的司機
  1. 物品領(lǐng)用
 物品的領(lǐng)用審批
  1. 總結(jié)與計劃
 在總結(jié)與計劃管理功能中，起草年度、季度、月度甚至周的工作計劃與總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)可以為這些計劃打分、同時進行匯總。
泛普OA辦公系統(tǒng)的信息中心
  1. 新聞中心
 企業(yè)發(fā)布公司的內(nèi)部新聞，包括黨群工作、集團新聞、市場信息
  1. 部門主頁
 各部門自己管理、發(fā)布各部門的工作信息，活動信息、部門雜志等
  1. 通知
 起草、發(fā)布公司、部門、分支機構(gòu)等通知
  1. 公告欄
 發(fā)布公司的公告信息
  1. 電子雜志
 用于制作公司內(nèi)部的電子刊物，刊登公司的主要文章與信息
  1. 網(wǎng)絡(luò)論壇
 相當(dāng)于公司內(nèi)部的BBS。它為所有用戶提供了一個交流和溝通的平臺，能拉近公司員工的距離，加強團隊合作精神。
  1. 信息采編
 提供信息的采編、提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
  1. 常用信息
 提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。
協(xié)同OA軟件其它輔助功能
  1. 收藏夾
 集合用戶經(jīng)常使用的功能，并以快捷方式體現(xiàn)；
  1. 留言功能
 對相關(guān)的人員進行留言；
  1. 討論溝通
 由相關(guān)的人員發(fā)起主題選擇討論組進行分組討論
  1. 名片管理
 提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片
  1. 通訊錄
 員工的聯(lián)系方式
  1. 任務(wù)管理
 任務(wù)的下達、查詢、跟蹤、反饋
  1. 投票調(diào)查
 設(shè)定投票調(diào)查的內(nèi)容并通過首頁或外部門戶進行調(diào)查統(tǒng)計；
  1. 生日提醒
 對系統(tǒng)設(shè)定人員進行生日提醒；
發(fā)布：2025-08-15 01:09    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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