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OA自動化辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)軟件包功能清單
一、基礎(chǔ)軟件包功能清單
基礎(chǔ)軟件包 | 功能描述 |
OA辦公系統(tǒng)管理功能 | |
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定義企業(yè)總部、分支機構(gòu)和各部門,形成圖形化的管理組織架構(gòu)圖 |
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對企業(yè)所有的職務(wù)進行統(tǒng)一設(shè)置和管理 |
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按照部門和職務(wù)的不同設(shè)定人員的崗位工作 |
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各分支機構(gòu)的辦公場所地點 |
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定義企業(yè)總部、分支機構(gòu)和各部門,形成圖形化的管理組織架構(gòu)圖 |
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維護系統(tǒng)中的國家設(shè)置 |
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維護系統(tǒng)中的省份選項,系統(tǒng)可以動態(tài)反映各省份的統(tǒng)計數(shù)據(jù) |
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維護系統(tǒng)中的城市選項,系統(tǒng)可以動態(tài)反映各城市的統(tǒng)計數(shù)據(jù) |
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維護系統(tǒng)中的幣種設(shè)置 |
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系統(tǒng)內(nèi)置200多種權(quán)限定義,企業(yè)可以設(shè)置無限的權(quán)限組合分配用戶 |
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適應(yīng)企業(yè)人員的變化,可以方便的對系統(tǒng)用戶權(quán)限進行調(diào)整 |
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可以無限設(shè)置企業(yè)所需要的權(quán)限、人員的組合 |
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隨時可以調(diào)整角色中人員組成,用于控制員工的權(quán)限 |
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詳細(xì)記錄用戶使用系統(tǒng)的情況 |
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集成郵件系統(tǒng)可以實現(xiàn)電子郵件的收發(fā) |
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中文英文雙語支持(標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品只提供一種中文版本,英文版本需要另外支付軟件費用20%) |
審批中心 | |
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收文登記、收文處理、收文歸檔、收文查詢 |
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發(fā)文擬稿、發(fā)文處理、發(fā)文登記、發(fā)文歸檔、發(fā)文查詢 |
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公文的分類管理(按照目錄分類)、公文的借閱審批 |
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簽報起草、文件處理人員進行修改正文,添加意見、傳閱、簽報歸檔、簽報查詢 可以通過全文索引和模糊查詢兩種方式查找文檔 |
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請示的起草、選擇相應(yīng)人員審批、傳閱、會簽等,最后歸檔、查詢 |
輔助辦公 | |
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報告的起草、修訂、審批、傳閱、會簽、統(tǒng)計等 |
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出差審批的起草、審批、歸檔、出差報告的管理 |
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請假和休假等審批的起草、審批、歸檔 |
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報銷簽核是一個為員工報銷提供審批流程的管理模塊,其中包括報銷的項目維護、查詢功能。 |
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公章的使用的審批,以及使用記錄的查詢 |
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對各種票務(wù)的申請、審批和匯總管理 |
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用車類型、用車時間、用車的范圍、用車的路線、制定的司機 |
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物品的領(lǐng)用審批 |
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在總結(jié)與計劃管理功能中,起草年度、季度、月度甚至周的工作計劃與總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)可以為這些計劃打分、同時進行匯總。 |
泛普OA辦公系統(tǒng)的信息中心 | |
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企業(yè)發(fā)布公司的內(nèi)部新聞,包括黨群工作、集團新聞、市場信息 |
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各部門自己管理、發(fā)布各部門的工作信息,活動信息、部門雜志等 |
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起草、發(fā)布公司、部門、分支機構(gòu)等通知 |
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發(fā)布公司的公告信息 |
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用于制作公司內(nèi)部的電子刊物,刊登公司的主要文章與信息 |
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相當(dāng)于公司內(nèi)部的BBS。它為所有用戶提供了一個交流和溝通的平臺,能拉近公司員工的距離,加強團隊合作精神。 |
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提供信息的采編、提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。 |
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提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。 |
協(xié)同OA軟件其它輔助功能 | |
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集合用戶經(jīng)常使用的功能,并以快捷方式體現(xiàn); |
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對相關(guān)的人員進行留言; |
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由相關(guān)的人員發(fā)起主題選擇討論組進行分組討論 |
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提供名片信息的登記、管理與共享等功能,可自由設(shè)置私有名片和共享名片 |
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員工的聯(lián)系方式 |
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任務(wù)的下達、查詢、跟蹤、反饋 |
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設(shè)定投票調(diào)查的內(nèi)容并通過首頁或外部門戶進行調(diào)查統(tǒng)計; |
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對系統(tǒng)設(shè)定人員進行生日提醒; |
- 1在線人員查詢,主要用于查詢目前登錄OA的人員
- 2OA系統(tǒng)開放了在個人門戶中添加自定義元素
- 3新版簡單OA辦公軟件系統(tǒng)操作
- 4OA提供了根據(jù)組織架構(gòu)、根據(jù)自定義的組
- 5OA系統(tǒng)內(nèi)部頁面收藏的工具。具有以下特點:
- 6OA辦公系統(tǒng)“消息提醒”與“自定義頁面”操作
- 7協(xié)同OA軟件拖動頁面的列表組件到設(shè)計界面
- 8協(xié)同OA軟件中我的會議是怎樣實現(xiàn)的呢?
- 9泛普OA軟件中圖表組件接收參數(shù)設(shè)置
- 10協(xié)同OA軟件是對圖表操作菜單各項的解釋說明操作
- 11泛普OA辦公系統(tǒng)文檔管理模塊可以讓用戶將文檔發(fā)布到首頁或標(biāo)題欄成為新聞
- 12協(xié)同OA軟件可以以tab頁形式顯示不同的RSS來源
- 13OA為用戶預(yù)設(shè)了多種類型的門戶具體門戶作用如下:
- 14協(xié)同OA軟件對【Top設(shè)置】標(biāo)簽頁中各選項的操作說明
- 15泛普OA軟件的流程中心整體介紹操作節(jié)點
- 16協(xié)同OA首頁主界面中按照功能區(qū)域主要分為:
- 17協(xié)同OA軟件中人力資源分權(quán)管理操作文檔
- 18如何操作oa系統(tǒng)
- 19OA辦公系統(tǒng)以目錄結(jié)構(gòu)的形式展示了文檔數(shù)量
- 20泛普OA軟件對系列詳細(xì)設(shè)置區(qū)域中各選項的解釋說明
- 21泛普OA軟件對各相關(guān)字段屬性的解釋說明:
- 22泛普OA系統(tǒng)使用操作向?qū)嚓P(guān)文檔
- 23oa辦公系統(tǒng)的操作
- 24協(xié)同OA軟件的“未讀協(xié)作”與“未讀文檔”操作
- 25OA是對日期控件【基本信息】設(shè)置中各選項操作
- 26協(xié)同OA軟件可根據(jù)流程狀態(tài)可劃分不同的選項卡
- 27oa操作說明
- 28協(xié)同OA軟件是數(shù)據(jù)格式為條形設(shè)置各項的說明:
- 29oa辦公系統(tǒng)操作流程
- 30在線手冊->泛普OA辦公系統(tǒng)知識文檔管理,文檔管理模塊的一個重要的功能
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