在線協(xié)同辦公提高辦公效率和辦公質量為最高目標

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系統(tǒng)目標
以現(xiàn)有網(wǎng)絡平臺為基礎，結合舊OA系統(tǒng)的特性與本單位辦公業(yè)務的實際情況，全面考慮辦公自動化的功能、性能、可操作性和可視性，使得設計的新系統(tǒng)能夠克服舊系統(tǒng)中的不足，增強舊系統(tǒng)的功能，為行決策層提供輔助決策的辦公平臺，在線協(xié)同辦公為各職能部門辦公人員實現(xiàn)無紙化和移動辦公。在設計實施的過程中盡量要做到吸收和繼承舊系統(tǒng)的優(yōu)點，保留舊系統(tǒng)好的操作習慣，新系統(tǒng)還應具有良好的擴展性、易用性，安裝、實施、管理簡便，運行維護費用低的特點。通過辦公自動化系統(tǒng)的建設和應用，實現(xiàn)我行辦公無紙化、信息電子化、辦公事務處理并行化，以提高辦公效率和辦公質量為最高目標。

應用范圍
本期系統(tǒng)的應用范圍為: 本行所有部室。
系統(tǒng)平臺及應用軟件開發(fā)總體需求
操作系統(tǒng)
客戶端安置:OA辦公軟件支持所有windows操作系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)庫配置：ORACLE數(shù)據(jù)庫
瀏覽器:采用IE 6.0及以上版本
總體開發(fā)說明
(1)企業(yè)OA系統(tǒng)采用B/S模式，所有操作等日常維護管理均需采用此模式。
(2)對個人到來的郵件、公務通知及日程通知提供聲音或視覺提醒，方便用戶即時處理郵件和公文等信息；
(3)由系統(tǒng)管理員對用戶操作導致的流程死節(jié)點進行疏通，保證公文流程和業(yè)務流程的暢通，提高系統(tǒng)運行的容錯性和可靠性。當主文檔發(fā)生錯誤時，由系統(tǒng)管理員對出錯的文檔進行修正，并保證主文檔修正后，其相關的傳閱、會簽的文檔的正確。有效的防止錯誤文檔的擴散；
(4)可進行網(wǎng)上信息的發(fā)布，網(wǎng)上電子討論；
(5)系統(tǒng)將增強文檔編輯功能，擬采用word作為超文本的編輯器。提高OA的文字的處理功能，如插入圖表、文字、的排版，新增紅頭文件加蓋電子印章等；
(6)系統(tǒng)將增強文件的查詢功能，提供多種文件分類和多條件的組合查詢。實現(xiàn)對公司和部門各種資料、文檔、檔案的分類保存和方便快捷的查找，達到信息的完全共享；
(7)新增系統(tǒng)的穩(wěn)定性，防止出現(xiàn)壞文檔和死文檔，強化文件的并行處理能力，有效解決文件的加鎖和解鎖問題；
(8)對數(shù)據(jù)量大的系統(tǒng)分時間段建庫或者將往年數(shù)據(jù)放入歷史庫，以提高系統(tǒng)的處理速度；
(9)對公文流程處理和業(yè)務流程處理可進行授權，使得外出時，工作可交他人代理；
(10)實現(xiàn)公文流程和業(yè)務流程處理的自動化，對辦公流程可進行環(huán)節(jié)定義、路徑設置以及路徑規(guī)則的描敘，從而實現(xiàn)辦公流程依照規(guī)則可靈活配置，如流程回退，流程的跳躍，流程路徑的新增等，同時還可對辦公流程進行流程監(jiān)控；
(11)通過電子郵件系統(tǒng)實現(xiàn)公司內部員工自由通信和交流；
(12)新系統(tǒng)提供個性化的服務，如：個人操作界面的自定義，個人常用意見等；
(13)打破部門間的藩籬，實現(xiàn)公文流程和業(yè)務流程在部門間的協(xié)作和交流；
(14)對附件文檔修改后可以直接保存，而不必拆離。