OA項(xiàng)目啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理與溝通管理、推廣方案

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OA項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
1：將所有識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)寫(xiě)入《XX集團(tuán)協(xié)同辦公管理平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)》。
2：雙方共同明確風(fēng)險(xiǎn)影響量。
3：明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
協(xié)同OA軟件的溝通管理
1：正式溝通 
             1：每周召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì)
             2：每個(gè)里程碑召開(kāi)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議
             3：遇到問(wèn)題召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議
             4：項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議和項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議

2：非正式溝通  不定期與項(xiàng)目成員或關(guān)鍵用戶(hù)溝通
OA辦公系統(tǒng)推廣
1：系統(tǒng)推廣小組項(xiàng)目全程負(fù)責(zé)推廣。
2：大范圍開(kāi)展系統(tǒng)培訓(xùn)，包括中高層培訓(xùn)，一般員工培訓(xùn)，系統(tǒng)管理員培訓(xùn)等。
3：上線時(shí)明確規(guī)章制度，發(fā)布協(xié)同辦公系統(tǒng)使用規(guī)章制度，硬性對(duì)系統(tǒng)使用做出一定要求。
4：定期統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)使用結(jié)果，召開(kāi)大會(huì)對(duì)對(duì)系統(tǒng)使用次數(shù)比較多，對(duì)系統(tǒng)做出杰出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人做出表彰。
5：定期舉辦協(xié)同辦公系統(tǒng)考試，全公司范圍內(nèi)發(fā)布考試結(jié)果對(duì)考試結(jié)果排名考前的同事做出獎(jiǎng)勵(lì)。