OA辦公系統(tǒng)是什么？辦公自動化系統(tǒng)結構有哪些？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

OA辦公系統(tǒng)是什么？辦公自動化系統(tǒng)結構有哪些？
　　　OA辦公自動化系統(tǒng)的基本功能包括：公文管理（收文、發(fā)文）、審批處理（業(yè)務審批、事務審批）、檔案管理、信息管理、行政管理（會議、固定資產、辦公室等）、系統(tǒng)設置（組織結構、流程定義、報表定義、模板定義）。各子系統(tǒng)在信息交換平臺上相互獨立又相互集成，操作以個人為核心，用戶打開“我的辦公桌”頁面即可以處理和閱讀來自其他系統(tǒng)的待辦事務或最新信息。實現(xiàn)辦公信息的快速查詢、信息發(fā)布、協(xié)作交流，協(xié)同系統(tǒng)有效地提高了辦公效率及科學管理水平。

辦公自動化系統(tǒng)
發(fā)文管理
　　　發(fā)文管理主要處理來文轉發(fā)和內部制發(fā)的公文。在發(fā)文管理中進行正式的擬稿工作，系統(tǒng)與MS Office、WPS Office無縫集成，供起草人或經辦人直接在系統(tǒng)中調用。在文件提交審批時，此文件將根據(jù)所選的發(fā)文流程進行流轉，流轉過程中可根據(jù)需要返回上一步驟或擬稿人修改后重發(fā)。也可以插入子流程或修改流程進行會簽等操作。提供自動編號、催辦督辦功能。流程結束后，也可以返回到呈送人，呈送人再將文件給核簽人員進行處理，最后此發(fā)文文件也可以進行登記和歸檔。在整個過程中，文檔的修改和流轉，系統(tǒng)都提供真實痕跡的記載，相關指定權限的人可以隨時進行跟蹤。系統(tǒng)支持模糊查詢和全文索引。
（1）、公文擬稿：公文擬稿時可根據(jù)需要調用管理員預定的呈批表和審批流程?？墒褂孟到y(tǒng)集成的MS Office、WPS Office文件格式撰寫新文件或收文系統(tǒng)轉發(fā)過來的文件。
（2）、審批：提供收文系統(tǒng)所提供的所有審批操作；當前用戶對文件內容的審批修改，系統(tǒng)都會自動記錄下修改痕跡，而文件審批則根據(jù)所見即所用的處理權限進行相關操作。
（3）、遠程公文處理：OA辦公自動化軟件提供遠程公文處理功能，不僅可以實現(xiàn)各部門總部與外地的分部之間的公文互審互流等信息傳遞辦理（即同一文稿的異地修改），審批人出差還可通過當?shù)胤种C構的LAN或電話線進行異地辦公。
（4）、發(fā)文：提供多種發(fā)文流向：1）進行電子蓋章，然后轉到同一網(wǎng)絡但不同部門的收文系統(tǒng)，實現(xiàn)電子簽收功能；2）電子蓋章后，直接通過遠程發(fā)送，進行發(fā)文；3）打印后蓋章封發(fā)；4)通過傳真發(fā)文。
　　　提供文件并發(fā)處理功能，同一文件的不同審批人可同時辦理文件。還提供特殊步驟的處理，針對流程定制之外的特殊情況可對文件的辦理進行特殊處理。