泛普OA軟件建立企業(yè)級(jí)規(guī)模的文檔管理機(jī)制

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泛普OA軟件建立企業(yè)級(jí)規(guī)模的文檔管理機(jī)制，將目前主要由員工個(gè)人維護(hù)管理的文檔，集中在部門、公司一級(jí)進(jìn)行管理，在這個(gè)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)文檔在企業(yè)范圍內(nèi)的共享和傳遞。“層次化”管理各種文檔，如參考檔案管理的模型和思路，將各種文檔分門別類進(jìn)行層次化的目錄管理，以及使用關(guān)鍵字或全文索引，方便員工檢索和查閱文檔。泛普OA實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔處理周期的管理，包括文檔的撰寫、審閱、批準(zhǔn)、發(fā)布、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)文檔進(jìn)行版本控制，保證員工所訪問(wèn)的是最新和有效的文檔。實(shí)現(xiàn)文檔處理過(guò)程的工作流自動(dòng)化，如自動(dòng)發(fā)送審批請(qǐng)求、自動(dòng)催辦等。更有效地進(jìn)行安全性控制，在加強(qiáng)制定和實(shí)施組織檔保密制度的同時(shí)，也同時(shí)以信息技術(shù)的手段對(duì)各種文檔實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理，通過(guò)協(xié)同OA系統(tǒng)日志等手段對(duì)重要文檔的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
泛普協(xié)同OA知識(shí)庫(kù)文檔目錄與結(jié)構(gòu)
創(chuàng)建人：對(duì)該目錄的文檔誰(shuí)具有權(quán)限來(lái)創(chuàng)建。
默認(rèn)共享范圍：是指這個(gè)目錄下的文檔默認(rèn)情況下誰(shuí)可以看到。OA軟件可以指定某一個(gè)人，也可以指定某一個(gè)部門，系統(tǒng)提供多種共享的設(shè)置。
是否有相關(guān)審批流程：審批流程根據(jù)目錄文檔的內(nèi)容設(shè)定審批步驟和審批人