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泛普OA實施方案

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OA實施對XX協(xié)同商務系統(tǒng)實施總體計劃

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

XX協(xié)同商務系統(tǒng)實施總體計劃    
客戶名稱：廣州XX化妝品科技有限公司 項目經(jīng)理： 劉小勇    
項目名稱：協(xié)同商務管理項目 聯(lián)系方式： TEL:15070893520
tomson216@163.com		    
任務名稱 工期 XX方負責人 泛普OA軟件方負責人 輸出文檔 階段成果 備 注
項目準備            
      成立項目組 1 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 《項目小組成立名單》 各項目成員簽字  
      系統(tǒng)軟硬件以及網(wǎng)絡環(huán)境確認 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 《軟硬件環(huán)境配置建議方案》 信息部簽字  
      制定并確定實施主計劃 1 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 《實施主計劃》 XX、泛普OA軟件雙方簽字  
      討論實施范圍 0.5 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 《項目實施清單》 各部門需求調(diào)研
      組織結(jié)構(gòu)討論 1 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理   HR部門簽字 HR部門調(diào)研已包含
      人員安全級別討論 2 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 《人員安全級別》 信息部簽字 信息部制定
      方案討論、簽字 2 項目經(jīng)理   《實施方案》 XX項目組、吳總簽字 吳總簽發(fā)，行政、HR配合實施；
制度、獎懲、績效考核
      項目啟動 0.5 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 《啟動會PPT》 啟動會議簽到表 啟動大會
后臺培訓 1         已完成
      系統(tǒng)管理員后臺培訓 系統(tǒng)管理員 實施工程師   基本流程配置
      系統(tǒng)管理員培訓效果測試 系統(tǒng)管理員 實施工程師    
系統(tǒng)搭建 1         測試庫已搭建。
正式庫未安裝。
   系統(tǒng)安裝     《系統(tǒng)安裝確認單》 系統(tǒng)安裝完畢支付第二進度款
      數(shù)據(jù)庫安裝 系統(tǒng)管理員 實施工程師 《安裝說明書》 OA系統(tǒng)、移動終端、即時通訊軟件正常登陸使用
      OA應用程序安裝 系統(tǒng)管理員 實施工程師 《安裝說明書》
   人力資源模塊搭建            
      系統(tǒng)管理員維護培訓 1 系統(tǒng)管理員 實施工程師      
      組織結(jié)構(gòu)搭建 2 系統(tǒng)管理員 實施工程師 《后臺維護手冊》   需要2-3人手
      人員信息導入 1 系統(tǒng)管理員 實施工程師 《后臺維護手冊》 所有相關(guān)人員可以登錄系統(tǒng) 同上
   工作流程搭建            
         流程搭建 10 系統(tǒng)管理員 實施工程師 《流程搭建標準》   同上
         流程測試 15 系統(tǒng)管理員 實施工程師 《測試報告》 相關(guān)部門的測試報告簽字  
   知識文檔模塊搭建            
      系統(tǒng)管理員維護培訓   系統(tǒng)管理員 實施工程師     部門keyman培訓
      搭建知識目錄以及權(quán)限劃分   系統(tǒng)管理員 實施工程師 《后臺維護手冊》   基礎平臺上線后討論
   門戶搭建            
      系統(tǒng)管理員維護培訓   系統(tǒng)管理員 實施工程師      
      門戶樣式搭建 10 系統(tǒng)管理員 實施工程師 《后臺維護手冊》 頁面視覺效果交付 設計部（UI）、媒介部（VI）配合工作
      界面設置和內(nèi)容充實   系統(tǒng)管理員   《后臺維護手冊》   各部門
   其他需求配置            
      日程管理功能配置 1 系統(tǒng)管理員 實施工程師 《后臺維護手冊》 用戶使用日程功能 各部門獲分配相應管理權(quán)限
      會議室功能配置 1 系統(tǒng)管理員 實施工程師 《后臺維護手冊》 會議室在線管理 行政獲分配一個管理權(quán)限
      溝通交流功能配置 1 系統(tǒng)管理員 實施工程師 《后臺維護手冊》   信息部制定
   系統(tǒng)調(diào)整            
      知識文檔模塊調(diào)整   系統(tǒng)管理員 實施工程師      
      門戶模塊調(diào)整   系統(tǒng)管理員 實施工程師      
      工作流程模塊調(diào)整   系統(tǒng)管理員 實施工程師      
   階段總結(jié)與回顧 0.5 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 《項目階段總結(jié)》 項目組成員簽字 信息部、HR、行政及相關(guān)部門領(lǐng)導參與
上線前培訓以及系統(tǒng)試運行            
   制定系統(tǒng)試運行正式運行管理規(guī)定 1 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 《協(xié)同商務系統(tǒng)管理制度》 發(fā)行制度 信息部制定
   用戶培訓   系統(tǒng)管理員 實施工程師   用戶學會、熟練操作系統(tǒng) 同上
   系統(tǒng)試運行            
      系統(tǒng)試運行 21 系統(tǒng)管理員 實施工程師 《上線指南》    
      試運行問題解決   系統(tǒng)管理員 實施工程師 《測試問題跟蹤記錄》 系統(tǒng)正常、穩(wěn)定運行  
   階段總結(jié)與回顧 0.5 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 《項目階段總結(jié)》 項目組成員簽字  
系統(tǒng)上線推廣            
   發(fā)上線通知 5 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 《上線通知》 所有用戶正常使用系統(tǒng) 項目組
NC開發(fā)            
項目驗收            
   提交驗收資料（標準項目實施） 0.5 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 《項目交付件清單》 項目組簽字  
   項目驗收（標準項目實施） 0.5 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 《項目驗收報告》 項目組簽字  
   開發(fā)驗收   項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 《項目驗收報告》 驗收完畢支付第三進度款  
備
注		 1、項目驗收以實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移為根據(jù) 。泛普OA軟件將幫助用戶實現(xiàn)自己設置文檔，自己設置流程等，作為特殊的附加服務泛普OA軟件方將協(xié)助用戶實現(xiàn)用戶諸多流程中最關(guān)鍵的流程的設計工作。
2、為實現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)移，OA辦公實施方負責指導培訓，建議數(shù)據(jù)的具體錄入工作由用戶自主配合完成 。  
3、系統(tǒng)初始化及測試過程中，泛普OA軟件方將負責確認其中的最為關(guān)鍵的流程應用情況，其他流程測試及確認由用戶自己負責。
4、項目試運行并培訓過后，OA工作流方將會把持續(xù)服務工作交接給客戶服務部專門定點跟蹤服務。此時標志項目實施的結(jié)束。
5、本計劃書一式兩份。
6、本實施計劃中的各階段工作實施的預計日期僅為參考日期.若需調(diào)整，需要提前2天通知雙方協(xié)商方可變更。		    
   
   
   
   
   
發(fā)布：2025-08-14 22:56    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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