協(xié)同辦公軟件適應(yīng)商業(yè)環(huán)境變化、主動提升

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協(xié)同辦公軟件適應(yīng)商業(yè)環(huán)境變化、主動提升
公司介紹-管理與信息化現(xiàn)在

信息化現(xiàn)狀：XX集團很重視企業(yè)信息化的建設(shè)，先后采購了很多職能業(yè)務(wù)系統(tǒng)，目的為了解決不同業(yè)務(wù)線條所存在的問題
管理現(xiàn)狀：業(yè)務(wù)復(fù)雜，需要跨部門、跨應(yīng)用系統(tǒng)；人員交互協(xié)同更增加它的復(fù)雜度
第一階段目標：辦公系統(tǒng)實現(xiàn)日常工作的透明、協(xié)同、高效、便捷，構(gòu)建統(tǒng)一的協(xié)同應(yīng)用平臺
建立企業(yè)標準化和規(guī)范化的管理體系，包括行政管理、人事管理，計劃任務(wù)及會議管理等
構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的知識管理框架，包含知識目錄結(jié)構(gòu)，知識地圖應(yīng)用和標準化工具箱等，實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定的、可積累的知識架構(gòu)
泛普OA軟件統(tǒng)一門戶應(yīng)用，構(gòu)建集團，分子公司、部門及專業(yè)應(yīng)用和個人辦公的分級門戶。實現(xiàn)信息的分類呈現(xiàn)和統(tǒng)一推送。
統(tǒng)一的溝通平臺，融合包括短信、企業(yè)即時通訊 、協(xié)作區(qū)、泛普OA系統(tǒng)移動辦公的便捷的溝通交流平臺。
統(tǒng)一入口，減少用戶登陸不同系統(tǒng)之間手動切換的煩惱，協(xié)同辦公系統(tǒng)實現(xiàn)所有系統(tǒng)一個登陸入口。
ISO體系文件的管理，根據(jù)ISO等管理標準，建立內(nèi)部ISO文件的管理體系。
第一階段-規(guī)范的流程與制度落地
電子化的業(yè)務(wù)流程：規(guī)范運作、提升效率;
企業(yè)文化的貫徹工具，固化員工的工作習(xí)慣
企業(yè)BPM的分析與改善工具
簡化企業(yè)內(nèi)不產(chǎn)生直接效益的行政事務(wù)：資源預(yù)約功能；
流程是血脈：貫穿整個系統(tǒng)，把數(shù)據(jù)帶入和帶出各個模塊；
流程完全自定義：從字段、表單到路徑；
流程自定義報表；
工作流程模塊與其它模塊的協(xié)同