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泛普OA實施方案

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OA軟件的項目實施計劃表

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泛普OA軟件項目實施計劃表
*項目（Project） 青島XX股份有限公司OA項目 *合同號
（Contract No.）		  
*客戶（Client） 青島XX股份有限公司 *區(qū)域（Area） 山東大區(qū)
 
服務內容（Project Task）
NO 現場日期 到場
時間		 離場
時間		 實施
人員		 現場
工期		 項目任務或服務內容
1 2013/09/18
——
2013/09/22		 08：00 17：00 鄒鑫
馬建		 2天
（19~21號假期）
  1. 18日合同評審、簽署。
  2. 提供并確認項目啟動前準備及項目啟動會議內容及工作安排。
  3. XX現有硬件、網絡環(huán)境評估及建議。
  4. 22日項目立項、產品供貨。
2 2013/09/23 08：00 11：30 鄒鑫
馬建		 0.5天 1、OA辦公自動化軟件的項目啟動及需求調研工作部署會議召開，落實具體調研工作、各部門分頭準備、填寫、反饋工作開始。
2、收到產品后簽署《產品安裝及交付確認單》。
2013/09/23 13：00 17：00 鄒鑫
馬建		 0.5天 1、需求調研會的組織召開與落實。其中包括：需求調研工作模板填寫、各部門內部整理標準工作資料和部門個性化需求。2、會議中明確的各部門走訪時間及需求整理。
3、形成《需求調研確認書》、簽署確認工作階段。
3 2013/09/24
——
2013/09/30		 08：00 17：00 鄒鑫
馬建		 6天
  1. 組織機構、部門、崗位、人員、賬號、權限信息搭建。
  2. 事務類流程數據需求確認、搭建、測試調優(yōu)。
  3. 系統(tǒng)門戶信息構建。
4 2013/10/08
——
2013/10/10		 08：00 17：00 馬建 3天
  1. 系統(tǒng)內搭建完成數據內部測試及測試數據清理。
  2. 培訓資料及相關培訓課程組織準備。
5 2013/10/11 08：00 11：30 馬建
鄒鑫		 0.5天 協(xié)同辦公管理系統(tǒng)將各部門工作人員（部門負責人及部門接口人）系統(tǒng)操作培訓。培訓結束簽署《培訓考核表》及《培訓總結》。
2013/10/11 13：00 17：00 0.5天 培訓結束后進行系統(tǒng)操作練習的相關指導。
6 2013/10/12
——
2013/10/15		 08：00 17：00 馬建 3天
（14號假期）
  1. 參與系統(tǒng)培訓的各部門，組織系統(tǒng)的功能使用、內部測試。
  2. 針對系統(tǒng)發(fā)現的問題和使用中存在的問題進行指導。
  3. 各部門確認并簽署《系統(tǒng)正常應用工作單》。
7 2013/10/16 08：00 17：00 馬建 1人天 泛普OA系統(tǒng)數據清理、功能優(yōu)化工作完成，第一階段標準化項目實施工作上線正式運行。。
8 2013/10/17
——
2013/10/25		 08：00 17：00 馬建 7天
（19~20號假期）
非全周期現場
  1. 系統(tǒng)事務類功能使用期間問題及系統(tǒng)應用調整意見收集。
  2. 新審定數據的逐漸搭建、測試、處理、更新發(fā)布。
9 2013/10/28
——
2013/11/01		 08：00 17：00 馬建
鄒鑫		 3天
非全周期現場
  1. 根據標準化應用情況將第二階段業(yè)務類項目實施工作安排規(guī)劃與落實。
  2. 由XX將業(yè)務類整體調研工作組織與準備、需求的審定與確認。
  3. 泛普OA軟件方負責將需求已相對明確的組織施工設計工作在系統(tǒng)內開始搭建。
10 2013/11/04
——
2013/11/08		 08：00 17：00 馬建 5人天
非全周期現場
  1. 業(yè)務類需求調研工作結束，著手準備需求訪談及功能實現的確認工作開展（重點討論實現策略及方法）。
  2. 部分已確認的數據進行系統(tǒng)搭建、內測。
11 2013/11/11
——
2013/11/22		 08：00 17：00 馬建 10人天
（16~17號假期）
非全周期現場
  1. 部分已確認的數據系統(tǒng)內搭建、內測。
  2. 測試數據清理、系統(tǒng)上線試運行準備。
12 2013/11/25
——
2013/11/26		 08：00 17：00 馬建 2人天
非全周期現場		 公司全體工作人員集中系統(tǒng)操作培訓。
13 2013/11/27 08：00 17：00 馬建 1人天 集中或一對一培訓（公司高管領導、總經理、董事長）。
14 2013/11/28
——
2013/11/29		 08：00 17：00 馬建 2人天 系統(tǒng)測試運行、問題反饋處理完成。
正式切換上線試運行開始。
15 2013/12/02
——
2013/12/06		 08：00 17：00 馬建
鄒鑫		 5人天
非全周期現場
  1. 項目進入收尾階段，雙方項目組就項目驗收、收款工作事宜準備與落實。
  2. 簽署《項目驗收單》、交付項目實施過程全部文檔及相關多媒體資料。
客戶方配合工作
  1. 以上標準（產品化）項目現場實施工作時間，關鍵節(jié)點工作如客戶方存在時間節(jié)點調整請在項目進場后第一天予以確認，現場實施人天時間確認后雙方將嚴格按照約定時間執(zhí)行；
  2. 在保證項目實施工作有效推進的前提下，針對“連續(xù)工作周期”所標注的“非全周期現場”每周因公司會議和考核會有1~2天的時間無法駐現場工作，具體工作情況可根據項目實施推進情況協(xié)商調整。
  3. 項目啟動至驗收項目實施周期內，標注“非現場”的其他時間內客戶方可通過遠程方式予以交流、推進項目實施工作。
  4. 項目整體實施期間，客戶方必須嚴格按照泛普OA軟件方的項目實施方法及要求協(xié)助泛普OA軟件方推進項目實施并完成項目交付。
  5. 項目整體實施期間，雙方對項目人員及指定各部門的關鍵用戶（或稱為：工作接口人）不得進行人員變動及調整，如遇特殊或緊急、重要事項需要進行工作調整，泛普OA軟件方將提供工作變更單予以簽字確認。
  6. 如因客戶方原因所導致的工作時間調整、項目實施周期延長、項目無法順利或在預定時間內交付所額外產生的實施費用將由客戶方全部承擔。
說明：此實施計劃作為實施方員工在項目實施過程中關鍵工作的描述，必須由客戶方項目負責人簽字確認；并將作為合同約定項目現場服務人天的統(tǒng)計依據！
發(fā)布：2025-08-14 21:29    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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