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協(xié)同OA項目在XX企業(yè)的具體實施計劃表
大慶XX集團股份有限公司協(xié)同OA項目實施計劃表 | ||||
任務名稱 | 工期 | 計劃開始時間 | 結束時間 | 備注 |
大慶XX集團OA協(xié)同項目 | 20個工作日 | 2013年6月17日 | 2013年7月12日 | |
一、前期準備 | 4 工作日 | 2013年6月17日 | 2013年6月20日 | |
1、項目啟動會 | 1 工作日 | 2013年6月17日 | 2013年6月17日 | 大慶XX集團簽署《項目啟動開工確認單》 |
2、制定實施主體計劃、上線范圍確認 | 1 工作日 | 2013年6月17日 | 2013年6月17日 | 雙方確定主體實施計劃 |
3、調(diào)研模版的講解及發(fā)放 | 1 工作日 | 2013年6月17日 | 2013年6月17日 | |
4、準備系統(tǒng)的硬件和網(wǎng)絡環(huán)境 | 2 工作日 | 2013年6月18日 | 2013年6月19日 | 大慶XX集團裝好數(shù)據(jù)庫的服務器 |
5、安裝測試系統(tǒng)和正式系統(tǒng) | 1 工作日 | 2013年6月20日 | 2013年6月20日 | 大慶XX集團簽署《泛普OA軟件產(chǎn)品安裝記錄表》《泛普OA軟件產(chǎn)品交付記錄表》 |
二、實施階段(需管理員全程參加) | 11 工作日 | 2013年6月21日 | 2013年7月5日 | 需求確認簽字 |
1、系統(tǒng)后臺設置培訓 | 2 工作日 | 2013年6月21日 | 2013年6月24日 | 大慶XX集團簽署《培訓記錄單》 |
a、主要功能模塊后臺設置培訓 | 1 工作日 | 2013年6月21日 | 2013年6月21日 | |
b、系統(tǒng)級參數(shù)設置與輔助功能模塊培訓 | 1 工作日 | 2013年6月24日 | 2013年6月24日 | |
2、OA辦公系統(tǒng)需求調(diào)研 | 2 工作日 | 2013年6月25日 | 2013年6月26日 | 大慶XX集團需提供由部門經(jīng)理確認的流程搭建方案 |
a、流程相關資料 | 1 工作日 | 2013年6月25日 | 2013年6月25日 | |
各部門流程調(diào)研及資料整理 | 1 工作日 | 2013年6月25日 | 2013年6月25日 | |
編寫與確定工作流程實施方案 | 1 工作日 | 2013年6月25日 | 2013年6月25日 | |
b、人力資源相關資料 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | 大慶XX集團按照調(diào)研模版提供人員信息 |
人員信息資料整理 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
編寫與確定人力資源實施方案 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
c、知識管理相關資料 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | 大慶XX集團按照調(diào)研模版提供知識目錄 |
知識目錄整理 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
編寫與確定知識管理實施方案 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
d、門戶管理相關資料 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | 協(xié)同辦公OA軟件方提供UI圖片尺寸,大慶XX集團提供UI圖片 |
UI設計系統(tǒng)登錄前頁面、登錄后頁面要求調(diào)研 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
門戶管理實施方案編寫與確認 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
f、輔助模塊需求收集整理 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
會議模塊需求收集整理確認 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
車輛管理需求收集整理確認 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
日程、協(xié)助需求收集整理確認 | 1 工作日 | 2013年6月26日 | 2013年6月26日 | |
3、按照各實施文檔搭建核心系統(tǒng) | 7 工作日 | 2013年6月27日 | 2013年7月5日 | |
a、人力資源模塊數(shù)據(jù)初始化 | 1 工作日 | 2013年6月27日 | 2013年6月27日 | |
人力資源導入與校對 | 1 工作日 | 2013年6月27日 | 2013年6月27日 | |
b、門戶模塊搭建 | 1 工作日 | 2013年6月27日 | 2013年6月27日 | |
系統(tǒng)登錄前后UI設計與確認 | 1 工作日 | 2013年6月27日 | 2013年6月27日 | |
c、知識管理模塊搭建 | 1 工作日 | 2013年6月28日 | 2013年6月28日 | |
文檔目錄結構搭建 | 1 工作日 | 2013年6月28日 | 2013年6月28日 | |
文檔目錄權限設置 | 1 工作日 | 2013年6月28日 | 2013年6月28日 | |
d、工作流程搭建 | 5 工作日 | 2013年7月1日 | 2013年7月5日 | |
各部門流程搭建及測試 | 5 工作日 | 2013年7月1日 | 2013年7月5日 | 關鍵用戶進行系統(tǒng)測試 |
三、測試、推廣階段 | 4 工作日 | 2013年7月8日 | 2013年7月11日 | |
1、全員系統(tǒng)應用培訓 | 1 工作日 | 2013年7月8日 | 2013年7月8日 | 需普通用戶參加 |
2、高層培訓 | 1 工作日 | 2013年7月8日 | 2013年7月8日 | 需公司高層參加 |
3、系統(tǒng)正式上線 | 3 工作日 | 2013年7月9日 | 2013年7月11日 | 大慶XX集團簽署《上線確認單》 |
4、培訓文檔編寫 | 1 工作日 | 2013年7月9日 | 2013年7月9日 | 泛普OA軟件方提供培訓PPT及用戶操作手冊 |
四、項目驗收 | 1 工作日 | 2013年7月12日 | 2013年7月12日 | |
1、項目驗收 | 1 工作日 | 2013年7月12日 | 2013年7月12日 | 大慶XX集團簽署《項目驗收單》 |
2、系統(tǒng)正式上線 | 1 工作日 | 2013年7月12日 | 2013年7月12日 | |
3、系統(tǒng)進入運維階段 | 1 工作日 | 2013年7月12日 | 2013年7月12日 |
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