淺談泛普軟件OA辦公軟件系統(tǒng)在集團(tuán)型辦公中的優(yōu)勢(shì)

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　　淺談泛普軟件OA系統(tǒng)在媒體行政辦公中的優(yōu)勢(shì)

　　泛普軟件通過(guò)大量客戶數(shù)據(jù)得出：

　　1.簡(jiǎn)化辦公流程

　　通過(guò)信息傳遞，特別是隨著電腦軟硬件的持續(xù)升級(jí)、WIFI無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的普及以及手機(jī)帶寬的持續(xù)擴(kuò)容，通過(guò)手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公，尤其是高層管理者，通過(guò)移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間碎片的高效應(yīng)用，使得許多跨部門、跨級(jí)別的行政事務(wù)都可以在網(wǎng)絡(luò)條件下實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，即使出差在外也不需要等待當(dāng)面批閱，只要有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境就能在OA系統(tǒng)上辦公，簡(jiǎn)化了行政辦公流程，節(jié)約了時(shí)間，提高了工作效率。

　　2.方便信息檢索

　　在手工辦公的情況下，文檔的檢索存在非常大的難度。OA系統(tǒng)使集團(tuán)各種文檔實(shí)現(xiàn)了電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享，調(diào)檔迅速，準(zhǔn)確率高，提高了利用效率。例如:集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)中心為每一位集團(tuán)員工都設(shè)置了一個(gè)ID號(hào)，只要能過(guò)注朋登錄，就可以自己上網(wǎng)看到符合身份權(quán)限范圍內(nèi)的集團(tuán)公告、集團(tuán)新聞，以及集團(tuán)討論、集團(tuán)調(diào)查等等集團(tuán)內(nèi)部信息，對(duì)集團(tuán)的基礎(chǔ)情況和最新信息有所了解，同時(shí)還能查詢到自己需要的有價(jià)值的信息，不需再像以前一樣在查詢有關(guān)信息時(shí)要到檔案室、人事處借閱，然后再進(jìn)行復(fù)印，OA辦公系統(tǒng)的使用有效地實(shí)現(xiàn)了資源共享，增強(qiáng)了各部門、各科室、各位員工之間的溝通交流。

　　3.降低辦公成本

　　以集團(tuán)辦公室為例，作為下發(fā)文件的部門，從來(lái)文擬辦開始，到文件的下發(fā)，需要耗費(fèi)大量的紙張和印刷材料。自從使用OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)以來(lái)，發(fā)文、收文、批閱等所有步驟完全通過(guò)無(wú)紙化辦公來(lái)實(shí)現(xiàn)，近一年的時(shí)間里，紙張和印刷材料的使用率大幅度減少，不但節(jié)省了能源，降低了辦公成本，還提高了經(jīng)濟(jì)效率。

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