講述泛普軟件OA系統(tǒng)開發(fā)的背景及其目的

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　　1、OA 辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)背景

　　OA 辦公自動化系統(tǒng)是利用先進的計算機網絡技術，使人的不同辦公業(yè)務逐漸被各種設備系統(tǒng)來協(xié)調完成，從而達到了運用信息#提高工作效率和質量#進而提高生產率的目的。我國最早出現(xiàn)信息自動化一詞是在上世紀 70 年代，據(jù)現(xiàn)在也有 20多年了。由于信息自動化技術的不斷發(fā)展，使得辦公自動化的內涵也在不斷豐富人們的日常工作和生活。我們都認同計算機帶來的便利，但是對于現(xiàn)代的辦公自動化來講，其目的已經從減輕員工的工作量逐漸轉變成將員工從繁重復雜的工作中解放出來，使員工有更多的時間和經歷去做更為重要的事情，從而進一步提高企業(yè)的效率，OA軟件增強企業(yè)的綜合競爭力。可以說，辦公自動化已經不再是減輕員工工作的手段和工具，它已經成為一個企業(yè)發(fā)展生存的命脈。

　　2、系統(tǒng)開發(fā)目的

　　泛普軟件辦公自動化系統(tǒng)及協(xié)同 O A辦公系統(tǒng)的開發(fā)和應用，主要解決了以下幾點需求：

         功能模塊　　產品試用　　使用價值      功能清單      產品價格      購買流程

　　A.信息傳遞要順暢。要排除一些因職能或者職位的原因而造成的信息不通暢，這一問題可能會使企業(yè)的發(fā)展受到影響。通過構建內部通訊設備，減少信息傳輸時間，從而提高信息的時效性。這一設備還可以間接縮短企業(yè)領導與企業(yè)員工之間的距離。

　　B.要規(guī)劃好工作分區(qū)，從而提高整體效率。較好地解決了跨部門之間的業(yè)務處理等問題，有效避免了在實際工作中出現(xiàn)的信息脫離，事情延誤等情況，可以實現(xiàn)真正的網上協(xié)同辦公，這也在一定程度上有助于增強員工的協(xié)調能力，進一步提高員工的團隊意識。領導們也可以實時掌握整個企業(yè)的動態(tài)，加強了對工作的管理。

　　C.要做到資源整合，打破以往的單獨信息模式，改變文件丟失現(xiàn)象，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)逐步解決人為原因造成的經驗流失問題。通過對資源的整合，對知識進行管理，可以實現(xiàn)資源的循環(huán)使用。

　　D.要做到凝聚力有所提升。在降低企業(yè)管理成本的同時，可以培養(yǎng)員工的參與意識，OA辦公系統(tǒng)激發(fā)員工學習掌握先進信息技術的欲望，從而提高整個企業(yè)員工的專業(yè)素質，進而形成全新的企業(yè)文化。