泛普軟件認(rèn)為OA辦公自動化系統(tǒng)的管理要求有三點

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　　泛普軟件認(rèn)為OA辦公自動化系統(tǒng)的管理要求有三點

　　(1)加強(qiáng)宣傳，適時引導(dǎo)

　　電子信息技術(shù)的更新速度非常之快，一些年紀(jì)較高的使用人員可能一時間無法適應(yīng)其更換速度，而對時較為茫然。在這樣的大環(huán)境下購置者應(yīng)該加強(qiáng)宣傳，增加引導(dǎo)的力度，避免使用過程中出現(xiàn)倦怠現(xiàn)象，或者逐漸忘記一些非常用功能。加強(qiáng)宣傳就顯得尤為重要，可以避免不良使用行為導(dǎo)致的差異影響。恰到時機(jī)的適時引導(dǎo)，能喚起使用者的新認(rèn)識，加深對常用功能的熟練程度，并且能制約更新過程中出現(xiàn)的不適心理。

　　(2)規(guī)范管理流程，責(zé)任到人

　　OA辦公自動化系統(tǒng)使用過程中雖然速度加快了，但是應(yīng)有的程序仍然不能減少，否則就會導(dǎo)致不必要的麻煩，增加最高決策者的額外負(fù)擔(dān)。按照原有程序進(jìn)行呈報，分管部門清楚具體情況能給決策和討論提供參考意見。規(guī)范管理流程起到舉足輕重的作用，責(zé)任到人，可以避免不清楚上級主管審批部門的使用者遞交錯誤申報表而影響材料和信息的傳遞。實際管理中必須狠抓流程，落實責(zé)任，嚴(yán)格制比各級申報行為的出現(xiàn)，防患資料的對外泄露。

　　(3)整介資源，提高辦事效率

　　OA辦公自動化系統(tǒng)具有較強(qiáng)的儲存功能，可以儲存文檔、圖片和視頻，給使用者提供了方便的數(shù)據(jù)平臺，管理者也更容易收集各方面的電子信息資料，各部門要實行資源整合，避免使用過程中的重復(fù)勞動，或者幾經(jīng)更替正確信息變換成有誤資源。整介資源，提高資源共同使用程度，能明顯的提高辦事效率，主要表現(xiàn)在資料收集過程時間縮短，規(guī)范程度提高。

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