OA辦公自動化軟件對各個模塊的整體管理

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OA辦公自動化軟件的會計管理
成本費用核算
　　　在新的泛普OA系統(tǒng)里財務(wù)核算崗位都要有代辦任務(wù)提示，有了代辦任務(wù)提示也就說明這些成本費用前面該走的審批流程已結(jié)束，財務(wù)可以支付結(jié)算了。
庫存材料核算
新增  財務(wù)部看到購貨發(fā)票+入庫單（或銷貨單位的銷貨單）入賬   要求入庫單能在泛普OA里生成
領(lǐng)料  財務(wù)部看到泛普OA軟件里的領(lǐng)用清單入賬  領(lǐng)用清單要求能按項目/部門合并金額。會不會一個項目多個部門都可以發(fā)生費用。
月末庫存結(jié)余  財務(wù)部會同材料保管員盤點，要求在泛普OA系統(tǒng)里生成材料盤點表，盤點表上的金額與我們財務(wù)報表上的庫存商品相一致。
差旅費核算
申請人在泛普軟件里填出差申請來回交通工具的時候有選擇性按鈕
選擇火車、長途汽車、飛機、輪船等公共交通工具的，輸出外埠差旅費報銷單；
選擇公司車輛（包括公司租賃車輛）如果去外地的輸出外埠差旅費報銷單；如果是本地出差輸出費用報銷單。本公司駕駛員和租賃車輛的駕駛員根據(jù)泛普OA申請人填寫的信息如：“某地到某地”報銷路橋費、停車費等；
選擇自駕或自行外出（本地出差）輸出費用報銷單（報銷80元/天）；
合同開票
協(xié)同辦公系統(tǒng)在合同管理里能填寫合同項目竣工驗收單/合同項目進度確認表。計劃經(jīng)營部合同管理崗位根據(jù)此表核準申請部門激活“合同登記卡”按鈕。
合同登記卡  是否能作為合同錄入的子表格，委托單位、委托業(yè)務(wù)類型、委托內(nèi)容、合同金額、委托單位開票基本信息、開具什么種類的發(fā)票（開專用發(fā)票需提供增值稅一般納稅人資格）都作為做合同時的必填項目，以后到要發(fā)票的時候就不需要申請部門再填合同登記卡了，此卡自動生成開票的基本要素，只需填本次開票的金額，申請部門打印輸出后前來開票。
開票情況： 開票日期  發(fā)票金額  發(fā)票標號
到款情況： 到款日期  到款金額  到款方式
收入確認： 預(yù)收賬款
　　　　　　　　先分系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外                                      
然后分別分銷售收入（17%）、技術(shù)開發(fā)收入、技術(shù)服務(wù)收入（6%）                           再在技術(shù)服務(wù)收入里分提供的是專用發(fā)票還是普通發(fā)票
              營業(yè)收入
　　　　　　　　先分系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外                                      
然后分別分銷售收入（17%）、技術(shù)開發(fā)收入、技術(shù)服務(wù)收入（6%）                           再在技術(shù)服務(wù)收入里分提供的是專用發(fā)票還是普通發(fā)票
根據(jù)開票與到款之間的差額生成應(yīng)收賬款表格并具備賬齡分析功能， 能定期提交給申請開票部門經(jīng)理有多少筆應(yīng)催款，計劃部市場主管、計劃部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部有查詢應(yīng)收款功能。每年生成企業(yè)詢證函，特別是有爭議的應(yīng)收款一定要詢，必要時經(jīng)辦人親自送達取回詢證函。
壞賬核銷申請  申請部門填申請，說明理由，走相應(yīng)的流程。
合同開票模塊里應(yīng)具備相應(yīng)統(tǒng)計功能如下：按委托單位統(tǒng)計、按業(yè)務(wù)類型、按系統(tǒng)內(nèi)外 確認的收入與預(yù)收。
項目管理
計劃經(jīng)營部需要部門填項目進度
財務(wù)部根據(jù)項目進度進相應(yīng)的項目成本費用：差旅費、材料費、交通費、會議費、外包費。每個項目在訂立時需預(yù)計成本費用總額。項目核算可以根據(jù)完工百分比法確認合同收入和成本費用。合同完工進度企業(yè)辦公系統(tǒng)可以按累計實際發(fā)生的合同成本占合同預(yù)計總成本的比例、已經(jīng)完成的合同工作量占合同預(yù)計總工作量的比例、已完合同工作的測量等方法確定。需大家討論后確定核算方式。
人工成本
人工成本主要包括：工資、社保金、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、勞動保護費、辭退福利、勞務(wù)費用及其他人工成本構(gòu)成。
工資包括：
基數(shù)工資 ：  崗薪工資、績效工資（預(yù)發(fā)績效、年功工資、加班工資、考核績效及其他調(diào)整）、補充公積金。
單列福利補貼：交通費、飯貼、通訊費。
年金3.33%。
按成本性質(zhì)分類：
固定：崗薪工資、績效工資（預(yù)發(fā)績效、年功工資、加班工資）、社保金、基數(shù)工資中補充公積金返還、單列福利補貼、年金3.33%、辭退福利。
半變動：、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、勞動保護費。
變動：獎金、勞務(wù)用工費。
如何分攤?cè)斯こ杀?br /> 　　　各項目在建立時，項目經(jīng)理應(yīng)填寫該項目預(yù)計人工成本總額。
     半變動人工成本可以設(shè)一個固定比例，例如：以收入為基礎(chǔ)確定（崗薪工資占10%、 績效占20%、），以崗薪工資及績效工資為基礎(chǔ)確定（福利費為工資10%、工會經(jīng)費為工資2%、教育經(jīng)費為工資2.5%、勞動保護費1%、勞務(wù)費用2%）。 當月可按照收入完工比例乘以預(yù)計人工成本總額來最終確認當月以上所述人工成本。
      固定、半變動人工成本需計劃經(jīng)營部及人力資源部共同完成攤銷工資計入當月確認收入的項目中。