企業(yè)用OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢和好處有哪些呢？

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　　OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　現(xiàn)今的辦公自動(dòng)化不僅要兼顧個(gè)人辦公效率和質(zhì)量的提高，更重要的是要實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的資源共享和協(xié)同工作。也就是說要進(jìn)行信息的交流與共享，工作的協(xié)調(diào)與合作，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的存在和Internet/Intranet技術(shù)的推廣應(yīng)用，這種信息交流與協(xié)調(diào)合作可以在瞬間完成，而不要求是否要在電話機(jī)或傳真機(jī)旁。本文所說的團(tuán)隊(duì)群體工作，在地理位置上可以分布很廣，甚至可分布在全球上的各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都可以不一樣的一群完成相關(guān)任務(wù)的工作人員。

　　泛普軟件推出的OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)可以和政府職能部門的管理工作、一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，甚至可以為單位量身定制，因而如果將信息采集、信息傳輸、統(tǒng)計(jì)分析、條件查詢等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)起來，那么工作人員只須選擇某項(xiàng)功能對應(yīng)的一個(gè)菜單或按鈕，點(diǎn)擊就可以得到想要的信息完成工作，從而極大得方便了單位領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管理和正確決策。

　　另外，辦公自動(dòng)化還是單位與外面世界聯(lián)系的橋梁和窗口，單位的Intranet內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)接入Internet互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，使得不僅單位的工作人員可以在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上查找有關(guān)的技術(shù)資料、信息情報(bào)，與合作伙伴、潛在的客戶或服務(wù)對象聯(lián)系，而且可以通過Internet互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)對外發(fā)布、宣傳單位的信息，提供對外交流合作的平臺。隨著OA系統(tǒng)的推廣，基于Internet互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用潛力巨大。

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