OA辦公系統(tǒng)帶來的經濟效益有哪些？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

OA辦公管理系統(tǒng)具有強大的權限體系，確保知識安全
從欄目的權限控制到單個文檔的權限控制：
可控制知識欄目的新建、維護、查看權限，授權可到組織、群組，且可利用系統(tǒng)的多維權限模型可實現(xiàn)上級單位與下級單位共同維護相同欄目的數據且相互不受影響。
在欄目處可控制知識欄目各種權限，在每一個文檔上又可以在欄目的控制基礎上對單個的文檔再次進行控制。
知識合理性安全，協(xié)同OA與工作流程相結合，確保不發(fā)布不適合的知識信息到平臺中，確保知識的合理性：
知識傳播安全，禁止打印拷貝，防止知識向外泄露。
知識地圖，崗位知識地圖、制度知識地圖、文檔知識地圖，把組織的知識按崗位體系、文檔地系、制度體系積累起來，高效傳遞給需要的辦公室人員。
知識分類是知識的一種展現(xiàn)形式，知識地圖是知識的另一種展現(xiàn)形式。
新人員入職知識地圖，初步了解本職位相關信息：
建立知識目錄，OA辦公平臺幫助所有人員迅速找到組織所沉淀的知識。
知識積累，各方資料沉淀于此，實現(xiàn)知識積累。
豐富的發(fā)布格式，可支持HTML、WORD/WPS、XCL、PPT、PDF格式的文檔在線查看。
能較好地支持從WORD/XCL格式文檔中導入文檔成網頁格式顯示，也可以在線顯示WORD/XCL/PPT/PDF等格式文檔及播放視頻文檔
以網頁格式快速查看WORD/XCL編輯并導入到HTML的文檔。
視頻格式文件直接播放
在線查看WORD、XCL、PPT等格式的文檔，根據文檔的安全策略可控制打印與拷貝。
OA辦公自動化軟件可建立文檔與項目、文檔與流程、文檔與文檔的關聯(lián)。
在項目管理中項目與任務均可以建立與文檔知識的關聯(lián)。
建立文檔時也可以建立文檔知識與項目的關聯(lián)。
泛普OA軟件提供多種信息檢索方式、可全文搜索、糊模搜索、按文檔屬性檢索。
全文檢索的范圍涵蓋信息管理、單位主頁、自定義頻道、發(fā)文管理、收文管理、文件送審簽。全文檢索的檢索范圍包括信息中的正文、信息中上傳的附件內容等，可檢索的附件格式包括DOC、XLS、PPT等。
按組織、發(fā)布人、作者、欄目、信息建設趨勢圖、組織建設趨勢圖多角度統(tǒng)計知識建設情況，促進知識建設
可統(tǒng)一管理外部門戶網站信息發(fā)布，可推送信息到內部門戶
在OA里發(fā)布信息時可直接選擇發(fā)布到網站相應欄目。
OA工作流程平臺
　　OA工作流引擎可獨立運行，結合系統(tǒng)數據庫定義、表單定義組成工作流平臺，泛普OA系統(tǒng)采用WFMC的流程標準實現(xiàn)各種復雜流程的電子化流轉, 并且采用插件式的設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用，完成相關的業(yè)務流程驅動,工作流程平臺與各業(yè)務模塊的關系如下：
極大地提升流程辦理效率，跨越時間與空間，隨時隨地辦公
規(guī)范流程執(zhí)行、明確審批權限、降低培訓成本