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OA辦公自動化管理系統(tǒng)的研究及應(yīng)用起步較晚、水平較低
國內(nèi)研究現(xiàn)狀及評述
我國作為一個(gè)發(fā)展中國家,OA辦公自動化管理系統(tǒng)的研究及應(yīng)用起步較晚、水平較低,與發(fā)達(dá)國家和地區(qū)相比還存在不小的差距。按照辦公自動化引入至今,一般分為以下發(fā)展階段:
(1) 起步階段(1985年一1993年):以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心,基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)或文件系統(tǒng),開始運(yùn)用信息技術(shù)、電子技術(shù)進(jìn)行日常辦公,從而進(jìn)一步提高了檔案、文件等資料管理水平?;緦?shí)現(xiàn)了辦公數(shù)據(jù)信息的數(shù)字化管理(如檔案管理、文件管理等),但是在辦公過程中缺乏文檔資料的綜合處理、工作交流與協(xié)作支持等,系統(tǒng)應(yīng)用的效果沒發(fā)生較大的變化。
(2) 應(yīng)用階段(1993年一2002年):隨著信息社會的到來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,管理者們希望能夠不受地域和時(shí)間的限制,提高工作效率和質(zhì)量。該階段OA的主要特點(diǎn)是以工作流為中心,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),不僅提供了電子文檔管理、電子郵件、群組協(xié)同工作等基礎(chǔ)支持,還實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)和流程審批等功能,規(guī)范了單位管理,提高了工作效率,使辦公自動化真正進(jìn)入實(shí)用階段。如Lotus Notes辦公自動化軟件,通過內(nèi)置的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),有效地解決了大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理及安全控制,借助網(wǎng)絡(luò)平臺和工作流平臺實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公應(yīng)用。
(3)發(fā)展階段(2002年至今):OA應(yīng)用軟件趨向成熟,其功能由原先的行政辦公信息服務(wù),逐步延伸到各項(xiàng)管理活動環(huán)節(jié),成為企事業(yè)單位信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。此階段的辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的功能內(nèi)涵,提供高效的協(xié)作工作平臺,快捷方便地實(shí)現(xiàn)各級、各部門以及工作人員之間的協(xié)同工作,使資源得到有效組合和充分共享。
此文章為泛普軟件所寫,轉(zhuǎn)載請留版權(quán),泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 www.alistair-chisholm.com
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