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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的統(tǒng)總體性能要求如下:
1、實現(xiàn)支持不小于80個單位、3000個用戶同時使用;中、遠(yuǎn)期可擴展到支持4000-6000個用戶同時使用。
?。?、性能要求:系統(tǒng)保持不間斷穩(wěn)定運行,1000戶同時在線操作的情況下,界面的反應(yīng)時間控制在3秒以內(nèi),50個用戶并發(fā)請求同一個中等復(fù)雜度的事務(wù)時,響應(yīng)時間不超過5秒。以上除去網(wǎng)絡(luò)延遲因素。
?。ㄈ┫到y(tǒng)整體技術(shù)要求
1、流程定義靈活配置
所有流程都可以靈活配置,包括流程及各流程環(huán)節(jié)的操作權(quán)限、辦理人員等。支持流程環(huán)節(jié)之間的自動轉(zhuǎn)發(fā),支持分支流程環(huán)節(jié)的靈活定義和選擇。提供實時的流程跟蹤、監(jiān)控分析功能,能夠?qū)崟r地記錄整個工作流程中各級辦理人員的處理狀態(tài)、處理時間和處理流向。提供異常處理機制,使公文在臨時突發(fā)情況下能正常流轉(zhuǎn),保證流程在復(fù)雜應(yīng)用中的可用性和適應(yīng)性。
工作流程定制應(yīng)可視化,泛普OA軟件可以靈活配置流程節(jié)點的操作權(quán)限和辦理人員(可以是角色、部門、科室或具體人員);可以根據(jù)具體需要靈活處理流程重定向,適應(yīng)業(yè)務(wù)模式的變化或人員調(diào)動;使業(yè)務(wù)流程的定制簡單直觀。
2、文件版式、控制及痕跡保留
OA辦公系統(tǒng)應(yīng)與Microsoft Word、金山WPS、Adobe PDF等文件編輯工具實現(xiàn)集成,與相應(yīng)安全機制緊密結(jié)合,文件保存、下載、閱讀、打印等過程應(yīng)可控制,防止非授權(quán)訪問。文件編輯工具的類型應(yīng)可靈活配置,不需通過修改程序?qū)崿F(xiàn)對不同編輯工具的集成。所有用戶的文件修改痕跡可以完整保留,無法偽造、越權(quán)接受或拒絕修訂,實現(xiàn)修改痕跡、批注和歷史版本的保存,保證文件改稿的有效性。
3、公文處理方式多樣性
文件修改支持鍵盤輸入和手寫輸入。審批意見提供菜單選擇、鍵盤輸入和手寫批示。支持單人審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、AB角審批等組合審批模式。提供公文掃描輸入、打印、撤辦、退回和轉(zhuǎn)辦等功能。
4、搜索引擎支持
提供功能完善的全文搜索引擎,協(xié)同辦公系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的訪問權(quán)限和組合方式(可選擇發(fā)布單位、發(fā)布日期、公文標(biāo)題、關(guān)鍵詞等)或模糊檢索條件,實現(xiàn)包括Word, Excel, Power Point、PDF等不同類型和格式的文檔的全文檢索,并能按文件匹配程度、發(fā)布時間等排序方式向用戶提供搜索結(jié)果。
5、移動辦公支持
支持在主流3G智能手機、平板電腦上的移動辦公相關(guān)接口功能(如在手機上收發(fā)、查閱、辦理公文,瀏覽信息)。
6、OA辦公自動化軟件的數(shù)據(jù)接口及應(yīng)用集成對接
系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)與現(xiàn)有寧波移動短信網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)的集成對接,同時必須具備與電信短信網(wǎng)關(guān)的兼容,提供待收公文、待辦事項等事務(wù)的短信提醒功能(允許本項目內(nèi)采購方對短信集成的其它要求)。
系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)與CA數(shù)字證書(天谷數(shù)字認(rèn)證系統(tǒng))的集成,并預(yù)留與浙江省電子政務(wù)數(shù)字證書的接口,以便與省、市應(yīng)用平臺對接。
系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)與方正(點聚、金格等)公文版式、電子公章系統(tǒng)的集成,電子公章的UsbKey數(shù)量為200個。
系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)與現(xiàn)有的區(qū)政府信息公開系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站部分欄目的集成對接。
系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)與區(qū)檔案局的電子檔案管理系統(tǒng)(軟件開發(fā)商為珠海泰坦軟件)集成對接。
7、舊版OA辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)和文檔遷移
新版XX黨政機關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)完成后,應(yīng)將舊版OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和文檔遷移到新版系統(tǒng)(根據(jù)采購方需要),并實現(xiàn)對其文檔的檢索功能。
8、完成全區(qū)公文版式和電子公章的掃描和定制工作。
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