OA自動化辦公軟件在工作流和文檔管理方面的優(yōu)勢

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　　圖書館OA自動化辦公系統(tǒng)建設的突出誤區(qū)以及解決問題

　　一.領導需要提高OA自動化辦公系統(tǒng)建設的重視程度

　　在OA自動化辦公系統(tǒng)建設中，圖書館內的工作人員都是需要進行使用的必要工作工具，這樣才能體現出辦公系統(tǒng)的使用效果。在OA自動化辦公系統(tǒng)流程中，許多業(yè)務都是與領導的決策相聯的。因此，圖書館領導需要起帶頭作用，促進普通工作人員的使用積極性和主動性，從而保證OA自動化辦公系統(tǒng)的使用效果。

　　二.對系統(tǒng)進行仔細規(guī)劃與了解，提升全員的操作水平

　　OA自動化辦公系統(tǒng)可以說，只是圖書館使用的多個信息系統(tǒng)中的一個系統(tǒng)。整個系統(tǒng)是以數字化和電子化體現的。但是在辦公系統(tǒng)中，一些專業(yè)軟件是不可能被其替代的。比如:財務、人事等方面的專用軟件。但是可以對系統(tǒng)進行規(guī)劃整合，充分發(fā)揮出OA自動化辦公軟件在工作流和文檔管理方面的優(yōu)勢。要發(fā)揮出系統(tǒng)應有的水平，隨著單位的管理水平、工作人員的操作使用水平的提高，使用效果也將逐漸顯現。當圖書館的OA自動化辦公系統(tǒng)使用達到一定的階段和水平之后，會出現一些管理問題和業(yè)務需求，這樣的發(fā)展過程對于推動系統(tǒng)發(fā)展有非常重要的推動力。

　　三。依照系統(tǒng)特點進行協同實施并進行優(yōu)化

　　在進行辦公系統(tǒng)的實施過程時，需要依照系統(tǒng)的特點進行合理的分。相互配合完成系統(tǒng)的建設。相關業(yè)務部門，需要配合技術部門做好技術方面的指導和輔助，以便技術部門進行需求調研和試用。通過與開發(fā)方或者是技術部門的溝通，為系統(tǒng)的開發(fā)提出一份良好的建議文件。

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