OA系統(tǒng)實施重點

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    OA系統(tǒng)實施重點

    OA系統(tǒng)實施是關(guān)系到日后應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)，但是許多企業(yè)由于對實施重點不了解，所以在項目實施過程中往往處于被動狀態(tài)，本文將對OA系統(tǒng)實施重點進(jìn)行簡明扼要地講解，以幫助企業(yè)在項目實施過程中能夠抓住重心，明確目標(biāo)，已達(dá)到更好的效果。

    OA軟件是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟件，“企業(yè)信息化從OA開始”這句話也深深印在了很多企業(yè)負(fù)責(zé)人心中，通過OA信息化能夠從各方面給企業(yè)帶來幫助，但所有這一切都是基于企業(yè)OA系統(tǒng)深入應(yīng)用的前提之下。只有結(jié)合企業(yè)管理和業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，才能深化OA系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用，才能真正做到提升辦公效率和企業(yè)管理。雖然影響企業(yè)OA系統(tǒng)深入應(yīng)用的因素很多，但以下三個必備條件在OA系統(tǒng)的規(guī)劃、選型、實施等階段都需要重點關(guān)注。

    一、企業(yè)OA系統(tǒng)成功的實施和推廣。1.基于企業(yè)的狀況和實施內(nèi)容，明確OA系統(tǒng)實施的需求和目標(biāo)，做好OA系統(tǒng)的實施計劃，按步驟開展。2.選擇適合自身的OA軟件產(chǎn)品，功能上滿足基本企業(yè)的需求，系統(tǒng)簡單易用、易維護(hù)和推廣。3.制度先行，圍繞OA設(shè)計相關(guān)制度，在此基礎(chǔ)上形成OA辦公習(xí)慣。一旦這種辦公模式在企業(yè)形成了習(xí)慣，OA系統(tǒng)將會得到深入應(yīng)用，真正實現(xiàn)OA系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的日常管理中，企業(yè)的辦公模式向著自動化、流程化、效率化的現(xiàn)代辦公管理模式的轉(zhuǎn)變。4、OA軟件廠商和企業(yè)用戶在實施過程中做好緊密的配合。

    二、滿足企業(yè)OA應(yīng)用，處理好個性化需求。1.個性化需求因企業(yè)所屬不同的行業(yè)、不同的管理模式、不同的發(fā)展階段而不同，OA的深入應(yīng)用也必然涉及和企業(yè)個性化需求的深度結(jié)合。2.只有在滿足企業(yè)OA應(yīng)用，解決企業(yè)實際的管理和業(yè)務(wù)需求，OA系統(tǒng)才能發(fā)揮其相應(yīng)的作用。因此，前期的需求規(guī)劃需和企業(yè)的實際應(yīng)用相結(jié)合，指定需達(dá)到的預(yù)期效果。

    三、關(guān)注后續(xù)功能的擴(kuò)展。隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入，用戶對OA的要求也可能更加深入。因此，OA系統(tǒng)的擴(kuò)展性和二次開發(fā)能力是OA系統(tǒng)的生命力之所在，OA系統(tǒng)能夠長久的使用，并對變化調(diào)整的功能需求有著很好的適應(yīng)性，是和其擴(kuò)展性緊密相關(guān)的。