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來(lái)源：泛普軟件

      在一些大的公司都有為自己公司專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的OA辦公系統(tǒng),那么小的公司呢則是買(mǎi)的現(xiàn)成的產(chǎn)品，那么隨著這近幾年OA系統(tǒng)的告訴發(fā)展，如何選擇適合本公司的OA系統(tǒng)，就顯得尤為重要了，那么選擇一個(gè)合適的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些的特色和要求呢？

     OA是通過(guò)多年的積累技術(shù)和思想，將最難的工作留給了自己，oa系統(tǒng)將簡(jiǎn)單的操作留給了用戶(hù)，因?yàn)?a href=http://www.alistair-chisholm.com/oa/ target=_blank class=infotextkey>OA軟件市場(chǎng)的大部分用戶(hù)對(duì)于OA辦公系統(tǒng)都是很陌生的，如果要求他們了解一些只有專(zhuān)業(yè)點(diǎn)的人士才能搞明白的軟件，那么可以很肯定的說(shuō)，大部分人都不會(huì)太明白，或者要經(jīng)過(guò)很專(zhuān)業(yè)的或者很長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)，而這個(gè)過(guò)程恰恰又使企業(yè)無(wú)形中損失的巨大。

     易用性是OA最主要的特色，也是好多企業(yè)希望的，因?yàn)橐子镁痛碇恍枰嗟氖酆蠓?wù)費(fèi)用，也容易讓企業(yè)員工上手，這是很多企業(yè)追求易用性的原因。OA辦公系統(tǒng)的文檔管理，從易用性上幾乎可以與專(zhuān)業(yè)的文檔管理軟件相媲美，獨(dú)創(chuàng)的一鍵遷移功能，更是在上傳文檔，尤其是大批量文檔的時(shí)候方便快捷，本地預(yù)覽不留任何痕跡，而且可以在線(xiàn)直接預(yù)覽各種格式的圖片和文件等等，這些功能都不是一般的OA辦公自動(dòng)化軟件可以相比的，所以說(shuō)OA辦公自動(dòng)化軟件超越傳統(tǒng)OA軟件。  

     辦公自動(dòng)化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。軟件的OA就是一款協(xié)同設(shè)計(jì)和應(yīng)用很有特色的軟件，這也是很多客戶(hù)認(rèn)可OA的原因。

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