企業(yè)OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了全局統(tǒng)一的公文管理和行政辦公管理

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　　OA辦公自動化系統(tǒng)在貴陽供電局的應(yīng)用

　　一、概述

　　貴陽供電局OA辦公自動化系統(tǒng)自投入運行以來，經(jīng)過多年的運用推廣，已成功實現(xiàn)了全局統(tǒng)一的公文管理和行政辦公管理，使OA辦公自動化系統(tǒng)全面覆蓋巧家分縣局，覆蓋率達100%，實現(xiàn)了省公司、地區(qū):局、分 (縣)局三級聯(lián)網(wǎng)。局本部以及各分縣局各自擁有獨立的應(yīng)用及WEB服務(wù)器，建立了一套獨立的基于Domino。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的OA辦公自動化系統(tǒng)。各個相互獨立的Domino。服務(wù)器之間進行文件傳輸?shù)慕徊骝炞C，可以通過上下級文件流轉(zhuǎn)直接實現(xiàn)公文的上報及下發(fā)，也可以以Lotus的郵件形式通過HTTP協(xié)議將排好版的紅頭文件從一個系統(tǒng)發(fā)至對方的Domino。服務(wù)器的指定單位文書的個人郵箱里以達到局本部與各分縣局的文件網(wǎng)上交流，各分縣局通過OA辦公自動化郵件系統(tǒng)與北局對口部門及人員進行數(shù)據(jù)傳輸及共享。

　　二、系統(tǒng)主要功能

　　采用Lotus Domino。群件建立辦公系統(tǒng)，為單位用戶提供Web. Mail和文件管理及工作流服務(wù)。單位內(nèi)部用戶通過丁E瀏覽器與Domino。服務(wù)器連接，參與工作流，進行公文流轉(zhuǎn)、辦公信息查詢、檢索和郵件收發(fā)，與同事進行網(wǎng)上協(xié)作辦公;進行信息檢索，并通過Web將處理信息反饋給Domino。服務(wù)器，還可進行流程監(jiān)控。具體功能描述如下:

　　1.文件權(quán)限控制

　　公文在流轉(zhuǎn)的過程中，有嚴格的權(quán)限控制。在辦理過程中只有辦理過的人員才有權(quán)限查看，辦理后根據(jù)需要自行決定該文件的瀏覽范圍為所有人員或部分人員，本局職工或分縣局人員。系統(tǒng)通過提供多層權(quán)限控制保證用戶只能操作和查閱本職范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)信息，不能越職操作任何數(shù)據(jù)。

　　2.與MS Word高度集成，實現(xiàn)文稿痕跡保留

　　與MS Word字處理軟件高度集成，可以自動判斷系統(tǒng)所裝Office版本，選擇相應(yīng)的文稿模板，實現(xiàn)領(lǐng)導辦文過程中的文稿痕跡保留。根據(jù)國家行政機關(guān)公文格式標準預定義成文格式，使文書成文時系統(tǒng)能夠自動套入文件紅頭、自動追加印章等公文要素。

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