檔案管理功能在企業(yè)OA辦公軟件系統(tǒng)中必不可少

　　圖書館OA辦公自動化系統(tǒng)構建探討

　　1、.輔助工具功能，這個功能主要是利用一些關鍵詞，或者是查詢的字段等信息進行定義欄目。設計一些工作模板，可以對模板中的內容進行增加字段并自動同步到數(shù)據(jù)庫中?？煽刂祈撁骘@不的字段的排序、長度、顯不方式、查詢頁面和列表頁面。在這個工具中，可以在瀏覽器中用圖形化的定制來定義不同部門的工作流程，把比較繁雜的工作流程簡單化

　　2、個人事務功能，這個功能的體現(xiàn)主要是以電子郵件為主。利用郵件功能發(fā)送文件審批消息提醒處理人。處理眾多的待辦事宜，同時也可以把這些待辦事宜進行公務委托，起到了不拖延辦公效率的作用。而且通過這個個人事務功能，還可以建立自己有興趣的資料存儲，還可以分享給其它有同樣需求的工作人員，但是這個與前提及的文件管理系統(tǒng)不存在直接聯(lián)系

　　3、檔案管理功能，這個功能顧名思義，就是對文書檔案進行保管的功能。這些檔案文件，在審批處理后，會自動歸檔到檔案庫中。方便檔案管理工作人員，對己經歸檔的文件進行管理。這個檔案管理，需要針對所有包括己經注銷、組卷、封卷、銷毀等規(guī)范的檔案進行管理。同時可以生成各種檔案報表，最后提供文件檔的查詢與統(tǒng)計

　　對于圖書館的辦公自動化，需要不斷順應時代與利一技的發(fā)展面進行調整與創(chuàng)新。通過圖書館辦公自動化的構建，不僅是滿足于未來數(shù)字化圖書館的需求，同時也是滿足信息社會發(fā)展的需求。通過這項工作的發(fā)展，勢必能提高圖書館的工作效率，促進圖書館的辦公效率得到質的飛躍

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發(fā)布：2025-08-24 22:14 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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