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政府OA人事管理、工作效能系統(tǒng)化、透明化
政府OA人事管理、工作效能系統(tǒng)化、透明化
在辦公中為每個工作人員建立基本信息檔案,需要時可快速地了解相關工作人員的信息;您可以確切地知道您的每一個工作人員的特點、專長、工作業(yè)績等;深入了解到每個工作人員所進行的工作,所完成的工作以及完成情況;根據(jù)需要在系統(tǒng)中為相關工作人員分配和去除權限和工作職責,增強組織的柔性;根據(jù)業(yè)務需要以及工作人員的工作安排情況,將他們組織到不同的任務中;總之,實現(xiàn)領導與工作人員、工作人員之間的互動。建立黨政單位系統(tǒng)的組織架構,方便管理層對整個單位的掌控并提供一定的決策支持;人事公告、通知和發(fā)文的發(fā)布平臺;
建立工作人員卡片,工作人員資料集中管理,查詢方便;
任務的下達、執(zhí)行自動化,提高工作效率;
勞資、培訓、黨務等的管理流程化、規(guī)范化;
工會、婦女、工作人員關懷的建設和運行;
通過人事管理模塊,黨政單位可實現(xiàn)對內(nèi)部人員的人事信息進行規(guī)范化管理,可進行工作人員人事信息的編輯:
黨政單位協(xié)同辦公應用平臺的人事管理模塊提供了通用的人力資源數(shù)據(jù)結構,包括:個人基本信息、系統(tǒng)登錄信息、辦公信息、家庭信息、工作信息、組織機構信息、帳戶信息、考勤、角色和級別信息。
政府OA行政事務辦理規(guī)范化、高效化、可視化
協(xié)同辦公應用平臺基于先進的工作流引擎,實現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、標準化和高效化,通過流程的建立和規(guī)范,減少黨政單位系統(tǒng)辦公業(yè)務中的等待時間、重復和協(xié)調(diào)的工作量,在解決協(xié)同工作和信息共享的同時,實現(xiàn)在線業(yè)務流轉(zhuǎn)和管理,真正提高辦公效率,挖掘和發(fā)揮工作人員價值;基于今后全局工作流應用推廣的需要。以下是黨政單位行政事務工作應用范例:
| 流程類別 | 二級分類 | 流程名稱 | 可對接流程 | 備注 |
| 日常工作 | 內(nèi)部溝通 | 內(nèi)部留言 | ||
| 工作請示 | ||||
| 工作聯(lián)絡單 | ||||
| 總結計劃 | 周總結計劃 | |||
| 月總結計劃 | ||||
| 季度總結計劃 | ||||
| 半年總結計劃 | ||||
| 年度總結計劃 | ||||
| 行政管理 | 通告管理 | 新聞審批 | ||
| 公告審批 | ||||
| 通知審批 | ||||
| 人事任命通告 | ||||
| 政策發(fā)布通告 | ||||
| 日常行政 | 公章(印章)使用申請 | |||
| 公章(印章)外借申請 | ||||
| 證照使用申請 | ||||
| 出門證件管理 | ||||
| 涉外宣稱活動報批 | ||||
| 外來參觀接待 | ||||
| 名片申請 | ||||
| 因公出國審批 | ||||
| 用車申請 | ||||
| 飛機訂票申請 | 借款申請 | |||
| 火車/汽車訂票申請 | 借款申請 | |||
| 資料印刷 | ||||
| 禮品申請 | 借款申請 | |||
| 快遞申請 | ||||
| 車輛使用申請 | 出門證件管理 | |||
| 資產(chǎn)管理 | 固定資產(chǎn)請購 | |||
| 資產(chǎn)領用申請 | 辦公用品采購 | |||
| 辦公用品采購 | ||||
| IT軟硬件維修申請 | ||||
| 會議管理 | 會議室使用申請 | |||
| 會議安排流程 | 會議室使用申請 | |||
| 會議決議審批流程 | ||||
| IT管理 | IT規(guī)劃報告審批 | |||
| 日常運維管理記錄 | ||||
| IT設備購置 | ||||
| 公文管理 | 收文傳閱 | |||
| 發(fā)文簽審 | 收文傳閱 |
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