關于無紙化辦公？

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　　無紙化辦公，是指利用現代化的網絡技術進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業(yè)務以及事務處理。從二十世紀末開始，在本世紀初逐漸增加，預計在本世紀頭十年達不到普及。

　　無紙辦公,即不用紙張而辦公.在無紙化辦公環(huán)境中,計算機、應用軟件、通信網絡是三個最基本的要素。盡管未來幾十年之內也不能全部變成無紙化辦公，但隨著更多的信息都是以數字或電子的形式儲存和維護，因此，管理數據的更新應用也就浮出水面。未來將會使我們越來越走向無紙化辦公。在會計方面，人們對電子工作報告具有新鮮感。在零售市場，電子工作流程正在取代傳統的裝貨單、發(fā)貨單、發(fā)票和其它紙單據。無紙化辦公系統通過對各辦公要素的閉環(huán)整合，泛普軟件泛普OA系統實現了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺，實現辦公自動化，并進行遠程辦公或在家辦公。

　　泛普軟件無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。通過信息化建設，開展電子商務、電子政務，快速提升核心競爭力。

　　其具體效果有四個方面:

　　整合資源　　通過網絡技術將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用，實現各種資源的互相促進和增值，形成正規(guī)、科學、開放的單位的制度和文化，保持單位旺盛的生命力，保證單位健康持續(xù)發(fā)展。

　　加快信息流通　　領導層下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內同時傳達到相關人員，無任何中間環(huán)節(jié)。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領導層，便于及時發(fā)現問題、改進過程和發(fā)現人才。工作人員們能夠在網上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團隊關系和單位文化。

　　規(guī)范辦公流程　　建立起一個緊密、協調、可靠、簡單的管理機制，讓單位充滿活力，促進單位持續(xù)發(fā)展，使工作人員責任明確，權限分明，具體事務落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應。

　　提高辦事效率　　有效協調多部門之間的協同工作問題，實現高效協作辦公，領導層能夠方便的隨時查看分配過的任務數量、領取人及其進度情況，跟蹤監(jiān)督，提高執(zhí)行效率和力度。