OA協(xié)同管理平臺建設(shè)規(guī)劃

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OA協(xié)同管理平臺建設(shè)規(guī)劃
一、總體規(guī)劃
A．規(guī)劃圖
 
B．建設(shè)規(guī)劃
一期規(guī)劃 集團門戶、個人門戶、子公司門戶、部門門戶搭建
 標準OA流程建立
 與 A6、K3系統(tǒng)單點登陸
二期規(guī)劃 工作流程擴展
 知識門戶、信息系統(tǒng)整合門戶、報表決策支持門戶搭建
 與檔案管理系統(tǒng)集成
 與用友U8預算系統(tǒng)集成
三期規(guī)劃 資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成
 eHR系統(tǒng)集成
 e-learning系統(tǒng)集成
 工程項目管理系統(tǒng)集成
 視頻監(jiān)控系統(tǒng)集成

二、個人工作平臺
工作日志
對企業(yè)內(nèi)部員工的日常工作進行管理，員工按照個人工作職能每天填寫工作日志，上級可以查看并點評，其他部門同事可以申請關(guān)注并點評。
個人信息
企業(yè)員工對個人工作信息的維護，員工更換辦公地點、移動電話等情況都能將自己的信息及時更正，方便企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系。
待辦事宜
企業(yè)員工對企業(yè)內(nèi)部的各種事項進行處理。解決夸地域事項處理時存在的嚴重延遲等問題。
通訊錄查詢
以企業(yè)員工的個人信息為基礎(chǔ)，生成企業(yè)內(nèi)部通訊錄。方便企業(yè)員工在工作過程中查詢其他員工的聯(lián)系方式，做到及時溝通。
日常計劃
單位員工、領(lǐng)導通過電子化的方式安排自己的工作日程。經(jīng)過共享后方便其他同事進行查詢。更大限度的方便企業(yè)日常工作中對人事資源的協(xié)調(diào)和安排。
三、信息門戶
 
協(xié)同管理平臺的門戶是一個聚集信息、展示信息的地方，門戶的作用關(guān)鍵在于搭建一套集中式的信息推送平臺，讓不同的部門、不同的崗位、不同的人員都可快速的有針對性的獲取與工作有關(guān)的知識信息。
從建設(shè)的角度而言，北京新奧集團可先建立必備的、最常用的集團門戶、員工門戶和知識門戶（部分內(nèi)容），在員工適應、熟悉之后，再深化門戶的應用。
1、 集團總部門戶（一期）
集團總部門戶的作用是讓所有員工能快速了解到企業(yè)動態(tài)，拉近公司與員工之間的距離，從而增強員工的歸屬感。集團總部門戶內(nèi)容包括：
 公司通知公告
 公司各類新聞
 公司規(guī)范制度
 公司人事任命
 公司企業(yè)文化
其它內(nèi)容……
 

集團門戶
集團動態(tài) 集團新聞 
公告通知 行政通知 
公司發(fā)文 收發(fā)文 
集團制度 行政制度 
 人事制度 
 財務制度 
 資金制度 
媒體報道  
2、 個人門戶（一期）
員工個人門戶的作用是通過系統(tǒng)，自動將員工日常工作內(nèi)容推送到個人門戶平臺，例如同事提請的辦事流程、最新的知識閱讀提醒都推送到員工個人門戶，讓員工個人門戶成為員工的“網(wǎng)上辦公室”。員工個人門戶內(nèi)容包括：
 待辦事項（待辦事宜的處理）
 未讀文檔（已發(fā)布的、未讀的公司文檔）
 日程安排（個人日程安排）
 我的協(xié)助（個人所參與的協(xié)助討論）
 ……
 

個人辦公門戶
日常事務處理 待辦事宜 
我的工作  
新聞動態(tài)  
個人協(xié)助區(qū)  
最新文檔  

3、 知識門戶（二期）
企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，肯定會有越來越多的知識需要沉淀下來，結(jié)合知識管理的應用，知識門戶可按照一定的知識分類和關(guān)注者對象，主動推送相應的公司政策和業(yè)務知識，充分運用已有知識支持業(yè)務工作開展。知識門戶內(nèi)容包括：
 崗位類知識地圖（項目管理知識地圖、品質(zhì)經(jīng)理知識地圖……）
 政策制度類知識地圖（新員工入職知識地圖、財務制度、人力資源制度……）
 業(yè)務知識類知識地圖
 行業(yè)信息類知識地圖
 其它
 
4、 子公司、業(yè)務部門門戶（一期）
子公司/業(yè)務部門門戶的主要作用是為了加強集團總部對子公司、公司部門與部門之間的信息溝通，了解工作動態(tài)和發(fā)展情況。子公司/業(yè)務部門門戶內(nèi)容包括：
 子公司/業(yè)務部門新聞
 子公司/業(yè)務部門通知公告
 子公司/業(yè)務部門制度
 子公司/業(yè)務部門業(yè)務進展情況
 子公司/業(yè)務部門專業(yè)知識
 其它
5、 報表決策支持門戶（二期）
報表決策支持門戶可通過系統(tǒng)自動把管理層關(guān)心的數(shù)據(jù)分類聚合，以圖標的方式推送到系統(tǒng)平臺，為企業(yè)管理層制定決策提供客觀、量化的數(shù)據(jù)信息參考，成為“企業(yè)管理駕駛艙”，報表門戶內(nèi)容根據(jù)企業(yè)管理層的需求不同而有所差異，一般可包括：
 財務費用類
 人力資源類
 業(yè)務信息類（工程、項目等）
 銷售管理類
 客戶信息類
 ……
報表決策門戶的建立，需要足夠、有效的數(shù)據(jù)支持（財務、人事、項目、生產(chǎn)制造、流程、知識文檔），因此，報表決策門戶適宜在系統(tǒng)運行1-2年之后，開展建設(shè)。
 
6、 信息系統(tǒng)整合門戶（二期）
企業(yè)信息化的建設(shè)歷程中，會形成不同的專業(yè)系統(tǒng)支撐企業(yè)管理（財務系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等），為使企業(yè)員工方便使用，各系統(tǒng)之間須通過一個統(tǒng)一的門戶平臺（Potal）登錄、管理，通過統(tǒng)一門戶平臺，將各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互通互聯(lián)，形成整體全面的應用，產(chǎn)生1+1>2的系統(tǒng)效應。
在企業(yè)信息化建設(shè)達到一定成熟度之后，適宜通過最常用、最通用的協(xié)同OA平臺，建立信息統(tǒng)一門戶。