煙草企業(yè)構建固定資產信息化管理模式

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固定資產信息化管理是將先進的信息技術應用到固定資產管理工作之中，使固定資產的管理更加有效、快捷、科學。固定資產信息化管理能夠提高固定資產管理的效率，及時反映固定資產的增減變化及日常管理情況。

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，一些單位固定資產數量增加，種類增多，有關固定資產的各種信息也成倍增長。面對大量的信息，行業(yè)企業(yè)有必要開發(fā)信息管理系統(tǒng)來提高固定資產管理的效率。通過這樣的系統(tǒng)，可以實現固定資產的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速查詢，從而減少固定資產管理方面的人工工作量。

目前，部分煙草企業(yè)在固定資產信息化管理方面存在一些問題：一是干部職工的固定資產信息化管理意識淡薄，對固定資產信息化管理的重視程度不夠，存在重資金管理，輕實物資產管理；重購、建過程管理，輕后續(xù)日常使用過程管理等現象。二是固定資產的信息化管理手段比較落后。在目前使用的傳統(tǒng)的固定資產管理手段中，賬、物的管理各自獨立，互相分離，沒有一套系統(tǒng)把它們有機聯系在一起。對每一項固定資產的管理僅限于記錄其購置時間、折舊速度、存放地點等基本內容。資產管理者從資產管理信息資料中無法了解資產的實物形態(tài)、維修情況等信息，導致某些使用效率低、成本費用高、影響企業(yè)高效運轉的資產得不到及時更新，甚至導致有的單位固定資產賬物不符。

筆者認為要改變固定資產管理現狀，需在傳統(tǒng)管理方法的基礎上引進信息化管理手段，引入以下幾種方式，構建新型管理模式。

引進信息化流程管理方式。對于實物的管理要從項目立項開始，到工程完工、資產驗收為止，要將申請、批復、付款情況、發(fā)票等資料完整地納入信息化管理系統(tǒng)，包括資產轉移與變動、日常修理、報廢處理等信息，全過程規(guī)范固定資產管理。

引進電子圖片管理方式。將所屬固定資產的電子圖片存入固定資產管理系統(tǒng)，其中應包括房屋建筑物的房產證、土地證等相關輔助資料的圖片，使管理者足不出戶就能清楚地了解實物資產的有關信息和實物狀態(tài)。

引入戶籍化管理方式。固定資產管理要細化管理單位，管理單位應細化到每個房間。每個房間的所有固定資產都要登記入賬，并將臺賬錄入固定資產信息化管理系統(tǒng)。這樣，管理者就可以對資產的增加、變更、報廢、毀損、修理、使用、管理人員設定、資產在部門間的調換等信息一目了然，可以有效強化資產的清查、維護、統(tǒng)計和日常監(jiān)督檢查等工作，使管理和監(jiān)督進一步深化。

引進電子標簽管理方式。電子標簽相當于固定資產的身份證。要將實物資產的信息，如資產名稱、種類、購置時間、購進價值、凈值、存放地點、使用人等以條形碼的形式標示，貼到相應的資產上。

引入實物資產盤點機。盤點機的引入能夠給盤點工作帶來很大方便。盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對卡片的方式進行盤點，只需通過專門的實物資產盤點機讀取固定資產條形碼，就可以將信息自動錄入盤點機進行盤點。盤點完畢可將盤點機中的數據信息和固定資產信息管理系統(tǒng)中的數據進行比對。

對固定資產進行信息化管理，可以節(jié)約管理時間，減少管理人員的工作量，提高管理效率，提高管理的科學性；可以實現賬、物的一一對應，有效防止國有資產流失；可以使管理者對本單位實物資產的狀況有一個感性認識，便于企業(yè)高層管理人員及時掌握企業(yè)的資產狀況，改善企業(yè)資產的結構。（東方煙草報）