探究OA系統(tǒng)在ERP合同和財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)上的數(shù)據(jù)整合

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　　文章將ERP與OA系統(tǒng)合同和財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)對(duì)ERP中的合同信息進(jìn)行提取并進(jìn)入OA系統(tǒng)，按照設(shè)定好的工作流程進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)的管理和審批，并最終將結(jié)果回傳到erp系統(tǒng)當(dāng)中去。通過(guò)該系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)基于業(yè)務(wù)流的企業(yè)采購(gòu)到自動(dòng)財(cái)務(wù)的審批，傳閱以及流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)級(jí)的從每筆業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)監(jiān)控和審批，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

　　隨著近年來(lái)國(guó)家對(duì)信息化的大力發(fā)展，越來(lái)越多的大型企業(yè)開(kāi)始使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))與企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))。但是兩種不同的系統(tǒng)來(lái)自不同的軟件商，導(dǎo)致在實(shí)際使用的過(guò)程中不能形成整合的效應(yīng)，以此幫助企業(yè)更好的提高工作的效率，基于此，本文對(duì)此進(jìn)行探討和研究設(shè)計(jì)，使其能充分的融合，從而給企業(yè)帶來(lái)最大的效益。

　　ERP即為企業(yè)資源計(jì)劃，是對(duì)企業(yè)的物流、資金流以及信息流的全面集成的一個(gè)系統(tǒng)。泛普軟件主要包括財(cái)務(wù)、人力、后勤、業(yè)務(wù)工作流以及網(wǎng)絡(luò)連接的功能。這些功能不僅可以單獨(dú)的進(jìn)行使用，同時(shí)可以和其他的方案進(jìn)行結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、物流以及人員信息的統(tǒng)一管理。但其最大的不足之處在于其審批的架構(gòu)比較簡(jiǎn)單，審批的層次淺。

　　Domino的數(shù)據(jù)庫(kù)為數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)元素的集合。其中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在文檔中，而文檔的界面體現(xiàn)為表單和設(shè)計(jì)元素。Notes是可反應(yīng)主文檔和子文檔關(guān)系的視圖。Domino的開(kāi)發(fā)部件主要的設(shè)計(jì)元素包括數(shù)據(jù)庫(kù)、表單、代理、JavaScript等元素。而從使用特點(diǎn)來(lái)看，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有效的彌補(bǔ)了上述ERP的不足，OA系統(tǒng)具有很強(qiáng)的靈活性，如在工作流方面可實(shí)行靈活的定制，并簡(jiǎn)單易用，可將多層次的、復(fù)雜的審批功能放到該系統(tǒng)中，從而實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的交互。